Club-Briefing: Wie die KI-Hinweise ermittelt werden

Was das Dashboard-Briefing und die wöchentliche Admin-E-Mail prüfen — überfällige Zahlungen, fehlende Einwilligungen der Erziehungsberechtigten, Wettkämpfe ohne Anmeldungen, inaktive Athleten, Beförderungskandidaten und Gehaltsabrechnung — und auf welchen Daten jede Prüfung genau basiert.

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   Überblick

   Der KI-Begleiter von Compteam beobachtet die Daten Ihres Standorts und zeigt, was Ihre Aufmerksamkeit braucht — als Dashboard-Briefing, wenn Sie das KI-Panel öffnen, und als wöchentliche E-Mail, die jeden Montag an den Standort-Administrator gesendet wird.

   Beide nutzen dieselben Prüfungen. Das Dashboard-Briefing ist dem Purple-Belt-Plan vorbehalten (oder Ambassador-Standorten); die wöchentliche E-Mail geht an jeden Blue-Belt- oder Purple-Belt-Standort. Nichts hiervon ändert Ihre Daten — jeder Abschnitt ist eine reine Zusammenfassung mit einem Vorschlag, niemals eine automatische Aktion.

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   Überfällige und offene Zahlungen

   Compteam zählt die Rechnungsbelege Ihres Standorts mit Status overdue (überfällig) oder pending (offen). Überfällige Rechnungen werden zuerst angezeigt — das sind Belege, deren Fälligkeitsdatum ohne Zahlung verstrichen ist. Der Hinweis ist immer derselbe: in Abrechnung prüfen und beim Athleten oder Erziehungsberechtigten nachfragen.

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   Fehlende Einwilligungen der Erziehungsberechtigten

   Für jeden Kinder-Athleten (ein verwaltetes Profil ohne eigenen Login, betreut von einem Erziehungsberechtigten) prüft Compteam drei getrennte Einwilligungen:

   • Trainingseinwilligung — einmalig pro Standort erforderlich, geprüft gegen kid_training_consent.
   • Wettkampfeinwilligung — pro Wettkampf erforderlich, für den das Kind angemeldet ist (competition_entries), geprüft gegen competition_kid_consent.
   • Reiseeinwilligung — pro Reisegruppe erforderlich, der das Kind zugewiesen ist (travel_assignments), geprüft gegen travel_consent.

   Eine Einwilligung zählt nur, wenn sie als consented = true markiert und nicht widerrufen ist. Fehlende oder widerrufene Einwilligungen für einen anstehenden Wettkampf oder eine Reise werden namentlich gemeldet, damit Sie den Erziehungsberechtigten rechtzeitig erinnern können.

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   Wettkämpfe ohne Anmeldungen

   Wettkämpfe gehören zum gesamten Verein (Organisation), nicht zu einem einzelnen Standort — Schwesterstandorte teilen sich denselben Wettkampfkalender. Compteam betrachtet Wettkämpfe in den nächsten 60 Tagen und prüft, ob irgendein Athlet Ihres Standorts dafür angemeldet ist (competition_entries). Falls nicht, wird das als Hinweis markiert: entweder geht niemand von Ihrem Standort, oder die Anmeldungen wurden noch nicht erfasst.

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   Athleten, die lange nicht trainiert haben

   Compteam betrachtet die Check-in-Daten (training_attendance) jedes Athleten mit aktiver Mitgliedschaft an Ihrem Standort über die letzten 180 Tage. Wer in den letzten 20 Tagen keinen Check-in hatte, wird namentlich als zu kontaktierender Athlet markiert — frühes Nachfragen verhindert am ehesten einen stillen Abbruch.

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   Beförderungskandidaten

   Dies ist die aufwendigste Prüfung — sie kombiniert drei Signale für jeden aktiven Athleten:

   1. Zeit seit der letzten Beförderung oder dem letzten Streifen. Compteam nutzt eine typische BJJ-Progression als Richtwert: etwa 6 Monate pro Streifen bei Weiß-, Blau- und Lila-Gürtel, 5 Monate pro Streifen bei Braun. Der Schwarzgurt ist ausgenommen — seine Dan-Struktur (3, 3, 3, dann 5, 5, 5 Jahre) passt nicht in ein einfaches Streifenmodell.
   2. Eine aktuelle Bewertung mit gutem Durchschnitt. Compteam liest die letzte Bewertung des Athleten (athlete_evaluations + athlete_evaluation_scores) und zählt sie nur, wenn der Durchschnitt aller bewerteten Kriterien 4 oder höher von 5 ist.
   3. Regelmäßiges Training. Der Athlet muss in den letzten 20 Tagen eingecheckt haben — dasselbe Signal wie bei der Inaktivitäts-Prüfung oben.

   Nur wenn alle drei zusammenpassen — fällig für den nächsten Streifen/Gürtel, gut bewertet und aktiv trainierend — nennt Compteam den Athleten als Beförderungskandidaten. Es ist ein Anstoß zur eigenen Prüfung, keine automatische Beförderungsempfehlung.

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   Gehaltsabrechnung

   Compteam prüft auf Entwurfs-Gehaltsabrechnungen — Zeilen in der Lohnbuchhaltung Ihres Standorts, die vorbereitet, aber noch nicht ausgeführt wurden (run_at ist leer). Falls vorhanden, wird das gemeldet, damit Sie sie prüfen und ausführen.

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   Wo das angezeigt wird

   • Dashboard-Briefing — öffnen Sie das KI-Begleiter-Panel über Ihr Dashboard. Einmal pro Sitzung verfügbar, für Purple-Belt-Pläne oder Ambassador-Standorte.
   • Wöchentliche E-Mail — wird jeden Montagmorgen an die E-Mail-Adresse des Standort-Administrators gesendet, für jeden Blue-Belt- oder Purple-Belt-Standort. Es handelt sich um eine betriebliche Benachrichtigung, keine Marketing-Mail — sie ist vom Marketing-Opt-out nicht betroffen.

   Beide werden von einem KI-Modell anhand derselben Daten erstellt — die Formulierung kann variieren, die oben beschriebenen Prüfungen sind aber identisch.