Standort registrieren

Erstellen Sie Ihr Admin-Konto, richten Sie Ihren Standort ein, konfigurieren Sie die Einstellungen, fügen Sie AGB hinzu und generieren Sie Ihr Werbeplakat — druckfertig zum Aufhängen.

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   Konto erstellen

   Gehen Sie zur Startseite und klicken Sie auf Kostenlos starten — 2 Monate, ohne Karte →, oder gehen Sie direkt zu /admin-register.

   Der Bildschirm Admin-Einrichtung erklärt die drei Schritte, die Sie als Nächstes durchlaufen: Konto erstellen, Studio benennen und Verwaltung starten.

   1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
   2. Legen Sie ein Passwort fest — es muss einen Klein- und Großbuchstaben, eine Zahl, ein Sonderzeichen enthalten und mindestens 8 Zeichen lang sein.
   3. Klicken Sie auf Registrieren.

   Alternativ können Sie auf Mit Google fortfahren klicken, um Ihr Konto ohne Passwort zu erstellen.

   Wenn Sie sich per E-Mail registrieren, wird unmittelbar nach der Registrierung eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre Adresse gesendet.

   

   

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   E-Mail bestätigen

   Nach dem Klick auf Registrieren sehen Sie auf derselben Seite ein Eingabefeld für einen 8-stelligen Bestätigungscode (übergehen Sie diesen Schritt, wenn Sie sich mit Google registriert haben).

   Prüfen Sie die E-Mail von Compteam — sie enthält Ihren 8-stelligen Bestätigungscode.

   Tipp: Wenn Sie die E-Mail nicht innerhalb einer Minute sehen, prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Klicken Sie auf Code erneut senden, um einen neuen zu erhalten. Codes laufen nach 1 Stunde ab.

   

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   Bestätigungscode eingeben

   Geben Sie den 8-stelligen Code aus Ihrer E-Mail in das Feld ein und klicken Sie auf Verifizieren.

   • Wenn der Code abgelaufen ist oder Sie ihn nicht erhalten haben, klicken Sie auf Code erneut senden, um einen neuen zu erhalten.
   • Klicken Sie auf ← E-Mail ändern, um zurückzugehen und Ihre E-Mail-Adresse bei Bedarf zu korrigieren.

   Nach der Bestätigung gelangen Sie direkt zum Formular Branch-Einrichtung — eine separate Anmeldung ist nicht erforderlich.

   

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   Branch-Einrichtung

   Das Formular Branch-Einrichtung erscheint automatisch nach Ihrer ersten Anmeldung.

   Feld	Was eingeben
   Vor- / Nachname	Ihr Anzeigename in der App
   Studioname	Der Name Ihres Studios, z. B. Huber BJJ Dortmund. Damit werden gleichzeitig Ihre Organisation und Ihr erster Branch mit diesem Namen erstellt.
   Gewichtseinheit	Tippen Sie auf kg oder lbs — die Standardeinheit für Athletengewichte in Ihrem Branch
   Währung	Tippen Sie auf EUR oder USD — die Abrechnungswährung für alle Mitgliedschaftspläne und Rechnungen

   Die Währung ist endgültig. Sie wird hier bei der Erstellung des Branchs festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden — wählen Sie also die Währung, in der Sie tatsächlich abrechnen.

   Sind Sie bereits Teil eines Teams mit mehreren Branches? Klicken Sie auf Einer bestehenden Organisation beitreten?, um Ihre bestehende Organisation aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und diesem Branch einen eigenen Namen zu geben.

   Setzen Sie das Häkchen, um die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Compteam zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf Einrichtung abschließen. Sie werden als Branch-Admin zum Dashboard weitergeleitet.

   

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   Ihr Dashboard

   Sie sind jetzt als Branch-Admin angemeldet. Über die Seitenleiste haben Sie Zugriff auf:

   • Dashboard — Übersicht des Branchs mit Trainingsplan und anstehenden Wettkämpfen
   • Athleten — Mitgliederprofile und Gürtel verwalten
   • Wettkämpfe — Events erstellen und Ergebnisse verfolgen
   • Abrechnung — Mitgliedschaften, Rechnungen und Zahlungen
   • Mitgliedschaftspläne — Ihre Abonnementstufen definieren
   • Branch-Einstellungen — Logo, Informationen, Plakat und Bedingungen konfigurieren
   • Mein Profil — Ihr eigenes Konto

   Blaugurt-Funktionen: Buchhaltung, Bestellungen, Ausrüstung und KI-Assistent erscheinen in der Seitenleiste, sobald Ihr Branch auf dem Blaugurt-Plan ist.

   Schließen Sie die Branch-Konfiguration in den nächsten Schritten ab, bevor Sie Athleten einladen.

   

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   Athleten hinzufügen und abrechnen

   Sobald Ihr Branch konfiguriert ist, können Sie Ihren Athletenstamm aufbauen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Athleten in Ihren Branch gelangen:

   • Selbstregistrierung — Athleten scannen den QR-Code Ihres Anwerbeplakats (nächste Schritte) oder öffnen Ihren Registrierungslink und erstellen dann ihr eigenes Konto.
   • Massenimport (Blaugurt) — klicken Sie auf der Seite Athleten auf Athleten importieren und laden Sie eine CSV-Datei, ein PDF oder ein Foto Ihres Athletenstamms hoch. Die KI liest die Daten ein und bereitet jede Person für die Selbstregistrierung vor. Siehe den eigenen Leitfaden Athleten importieren.

   Freigabe-Gate (optional): Unter Branch-Einstellungen → Freigabe bei Selbstregistrierung können Sie festlegen, dass selbst registrierte Athleten erst nach Ihrer Genehmigung aktiv werden. Wenn diese Option aktiviert ist, erscheinen neue Selbstregistrierungen in einer Liste „Ausstehend – Selbstregistrierung" auf der Athleten-Seite, wo Sie jeden Eintrag freigeben oder ablehnen können. Per Import hinzugefügte Athleten und Kinder, die von Erziehungsberechtigten verwaltet werden, werden nie zurückgehalten — sie werden sofort aktiviert.

   So beginnt die Abrechnung für einen neuen Athleten

   Situation	Was passiert
   Kein Plan zugewiesen	Der Athlet beginnt mit einer Testmitgliedschaft. Es wird nicht abgerechnet, bis Sie einen kostenpflichtigen Plan zuweisen.
   Kostenpflichtiger Plan vorab zugewiesen	Wenn sich der Athlet registriert (oder Sie auf Aktivieren klicken), wird die Mitgliedschaft sofort aktiviert, rückwirkend zum 1. des Monats, in dem der Athlet importiert wurde — die Abrechnung beginnt also zum korrekten Datum.

   Importierte und selbstregistrierte Athleten werden danach identisch abgerechnet — der monatliche Rechnungslauf behandelt sie gleich. Kinder werden über ihre Erziehungsberechtigten abgerechnet, die die Mitgliedschaft und Zahlungsdaten verwalten.

   Migrierte Mitglieder, die bereits eine Anmeldegebühr bezahlt haben

   Wenn ein Mitgliedschaftsplan eine einmalige Anmeldegebühr hat, wird diese der ersten Rechnung des Athleten hinzugefügt. Wenn Sie Mitglieder migrieren, die diese Gebühr bereits in einem früheren System bezahlt haben, setzen Sie das Häkchen bei Anmeldegebühr bezahlt neben ihrem Plan im Abschnitt Ausstehende Registrierung — die erste Rechnung lässt die Gebühr dann aus und rechnet nur die Mitgliedschaft ab. Die Checkbox ist erst verfügbar, sobald ein kostenpflichtiger Plan zugewiesen ist, und wird zurückgesetzt, wenn Sie den Plan entfernen.

   Vervollständigen Sie das Anwerbeplakat in den nächsten Schritten, um neue Athleten zu gewinnen.

   

   

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   Branch-Logo hochladen

   Gehen Sie zu Branch-Einstellungen (Seitenleiste → Branch-Einstellungen).

   Unter Branch-Logo:

   1. Klicken Sie auf Logo hochladen.
   2. Wählen Sie eine Datei — akzeptierte Formate: jpg, png, webp, svg · max. 2 MB.
   3. Das Logo erscheint in der App-Seitenleiste für jeden Athleten in Ihrem Branch.

   Klicken Sie nach jedem bearbeiteten Abschnitt auf Änderungen speichern.

   

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   Branch-Informationen festlegen

   Füllen Sie unter Branch-Informationen aus:

   Feld	Hinweise
   Name	Nach der Ersteinrichtung bearbeitbar
   Stadt	Wird im PDF des Anwerbeplakats verwendet
   Land	Wird auf dem Plakat verwendet und bestimmt das Papierformat (A4 für die meisten Länder, US Letter für USA/Kanada)

   Die Währung wird hier nicht angezeigt — sie ist bei der Branch-Erstellung festgelegt und kann nicht geändert werden.

   Klicken Sie auf Änderungen speichern.

   

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   Standard-Coach festlegen

   Wählen Sie unter Standard-Coach den Coach aus, der neuen Athleten automatisch zugewiesen wird, wenn sie sich registrieren.

   Das Dropdown zeigt alle Benutzer mit der Rolle Coach, Branch-Admin oder Org-Admin in Ihrem Branch. Sie können dies jederzeit ändern.

   Klicken Sie auf Änderungen speichern.

   

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    AGB hinzufügen

    Geben Sie unter AGB den Text Ihrer Mitgliedschaftsbedingungen ein.

    • Neue Athleten müssen bei der Registrierung die aktuelle Version akzeptieren.
    • Jedes Mal, wenn Sie den Text bearbeiten und speichern, wird die Versionsnummer automatisch erhöht, sodass bestehende Athleten beim nächsten Login die aktualisierten Bedingungen sehen.
    • Die aktuelle Version und das Datum werden unter dem Textfeld angezeigt.

    Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Bedingungen auf Änderungen speichern.

    

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    Anwerbeplakat ausfüllen

    Das Anwerbeplakat erzeugt ein druckbares PDF mit Ihren Branch-Daten und einem QR-Code, der interessierte Athleten direkt zu Ihrer Registrierungsseite führt.

    Füllen Sie unter Anwerbeplakat aus:

    Feld	Beispiel
    Voraussetzungen für den Beitritt	Bringen Sie einen sauberen Gi (weiß oder blau), einen Nachweis einer gültigen Sportversicherung und bei Minderjährigen die Einwilligung der Eltern mit.
    Was ist enthalten	5 Trainingseinheiten pro Woche, Open Mat samstags, 10 % Rabatt auf Ausrüstung.

    Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie das PDF herunterladen.

    

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    Plakat-PDF herunterladen

    Klicken Sie nach dem Speichern auf PDF herunterladen.

    Die Datei wird auf dem Server erzeugt und heißt <branch-name>-recruitment.pdf — Ihr Browser fragt, ob Sie sie speichern oder öffnen möchten.

    Papierformat: A4 für die meisten Länder, US Letter für die USA und Kanada — bestimmt durch die Ländereinstellung Ihres Branchs.

    

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    Plakat drucken und aufhängen

    Öffnen Sie das herunterladene PDF. Es enthält:

    • Name und Logo Ihres Branchs
    • Die Voraussetzungen für den Beitritt und was enthalten ist
    • Einen QR-Code, den Athleten scannen können, um sich direkt für Ihren Branch zu registrieren

    Drucken Sie es in voller Größe und hängen Sie es in Ihrem Studio auf. Athleten, die den QR-Code scannen, gelangen zu Ihrer Registrierungsseite mit bereits ausgewähltem Branch.

    

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    SEPA-Bankdaten einrichten

    Wenn Sie Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, tragen Sie Ihre Bankdaten unter Branch-Einstellungen → Abrechnung ein.

    Feld	Was eingeben
    Abrechnungsmodus	Einfacher Abgleich — Rechnungen zeilenweise als bezahlt oder fehlgeschlagen markieren. Vollständiger Bankabgleich — eine CSV-Kontoauszugsdatei für den KI-gestützten automatischen Abgleich hochladen.
    SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer	Ihre Gläubiger-ID (z. B. DE98ZZZ09999999999). Erforderlich, um SEPA-pain.008-Dateien zu erzeugen und damit Athleten ein Lastschriftmandat hinzufügen können.
    Branch-IBAN	Das Konto, auf dem die Lastschrifteinzüge eingehen. Wird im SEPA-File als Gläubigerkonto angegeben.
    Branch-BIC	Der BIC/SWIFT-Code Ihrer Bank (z. B. COBADEFFXXX). Wird im SEPA-File als Zahlungsdienstleister des Gläubigers angegeben.

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

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    Ihr Branch ist einsatzbereit. Nächste Schritte:

    • Mitgliedschaftspläne erstellen, damit Athleten abonnieren können
    • Stripe in den Branch-Einstellungen einrichten, um Online-Zahlungen zu aktivieren
    • Ihr Anwerbeplakat oder den Registrierungslink mit neuen Athleten teilen