Wie sich SEPA-Rechnungen berechnen

Ein durchgerechnetes Beispiel mit echten Zahlen, das zeigt, wie Proration, Anmeldegebühr und Ausrüstungsbestellungen in die ersten Rechnungen eines Athleten einfließen.

1. 1

   Das Beispiel

   Dieser Leitfaden geht einen vollständigen Abrechnungszyklus mit echten Zahlen durch, damit Sie genau wissen, was auf den ersten Rechnungen eines Athleten zu erwarten ist. Wie Sie SEPA für Ihren Branch einrichten (Gläubiger-ID, IBAN-Mandate, Clearing-Modi, Exporte), steht im Leitfaden SEPA-Lastschrift — auf dieser Seite geht es ausschließlich um die Berechnung der Beträge.

   Anna registriert sich selbst am 14. April für den Amateur-IBAN-Plan:

   Monatlicher Mitgliedsbeitrag	49,00 EUR
   Anmeldegebühr (einmalig)	49,00 EUR
   Ausrüstung bestellt am 16. April, geliefert am 30. April	Kimono, 88,00 EUR

   Am 12. Mai klickt der Branch-Admin auf Run Monthly & Yearly Invoice.

2. 2

   Schritt 1 — Proration des ersten Monats

   Annas Mitgliedschaft beginnt am 14. April, nicht am 1. des Monats. Der erste abgerechnete Monat wird proratiert: Sie wird nur für die Tage berechnet, an denen sie tatsächlich Mitglied war.

   April hat 30 Tage. Vom 14. bis zum 30. (einschließlich) sind das 17 Tage.

   49,00 EUR × 17 / 30 = 27,77 EUR
   

   Ausnahme: Wird eine Mitgliedschaft auf den 1. des Monats zurückdatiert — was passiert, wenn ein Branch-Admin einen Athleten importiert — entfällt die Proration. Der volle Monatsbeitrag gilt ab dem ersten Tag.

3. 3

   Schritt 2 — Anmeldegebühr

   Die einmalige Anmeldegebühr (49,00 EUR) wird der frühesten Rechnung hinzugefügt, die der Lauf erzeugt — in diesem Fall der von April.

   Sie wird nur einmal berechnet. Sobald eine Rechnung mit der Anmeldegebühr erzeugt wurde, ist die Mitgliedschaft so markiert, dass sie nie wieder berechnet wird — außer Anna kündigt und meldet sich später erneut an, was diese Markierung zurücksetzt.

   Mitgliedschaft April (proratiert): 27,77 EUR
   Anmeldegebühr:                    + 49,00 EUR
                                      ────────────
   Rechnungssumme April:                76,77 EUR
   

4. 4

   Schritt 3 — Ausrüstung wird im Monat des Laufs abgerechnet, nicht der Lieferung

   Annas Kimono (88,00 EUR) wurde am 30. April geliefert — aber der Rechnungslauf erfolgt am 12. Mai. Ausrüstungsbestellungen werden immer der Rechnung für den aktuellen Monat des Laufs zugeordnet, unabhängig vom Lieferdatum.

   Der Kimono landet also auf der Mai-Rechnung, zusammen mit dem vollen (nicht proratierten) Mitgliedsbeitrag für Mai:

   Mitgliedschaft Mai (voller Monat): 49,00 EUR
   Kimono (Ausrüstung):               + 88,00 EUR
                                       ────────────
   Rechnungssumme Mai:                  137,00 EUR
   

5. 5

   Alles zusammen

   Ein einzelner Lauf am 12. Mai erzeugt für Anna zwei Rechnungen — eine pro noch offenem Abrechnungsmonat, jede mit eigenem Fälligkeitsdatum:

   Rechnung	Fälligkeit	Zusammensetzung	Betrag
   April	30. April	Mitgliedschaft (17/30 Tage, proratiert) + Anmeldegebühr	76,77 EUR
   Mai	31. Mai	Mitgliedschaft (voller Monat) + Kimono	137,00 EUR
   Gesamt			213,77 EUR

   Die wichtigsten Punkte:

   • Ein Lauf kann mehrere Rechnungen pro Athlet erzeugen — eine für jeden noch nicht abgerechneten Monat.
   • Proration gilt nur für den ersten Monat, und nur, wenn die Mitgliedschaft nicht am 1. begonnen hat.
   • Die Anmeldegebühr landet immer auf der ersten Rechnung, niemals aufgeteilt oder wiederholt.
   • Ausrüstung wird nach dem Lauf-Datum abgerechnet, nicht nach dem Lieferdatum — eine im April gelieferte Bestellung kann also auf der Mai-Rechnung landen.

   Sobald diese Rechnungen als SEPA-Lastschriftdatei exportiert und eingezogen wurden, werden sie genau wie jede andere Rechnung geklärt — siehe SEPA-Lastschrift für Export und Abgleich.