Ein Rechenbeispiel dazu, wie Startdaten, Plan- und Tarifwechsel, Proration, Anmeldegebühr und Ausrüstung zu unveränderlichen Rechnungszeilen werden.
Dieser Leitfaden zeigt einen vollständigen Abrechnungszyklus mit konkreten Zahlen. Er erklärt den Mitgliedschaftsbeginn, Planwechsel, anteilige Rechnungszeilen, Anmeldegebühren und Ausrüstung. Zur SEPA-Einrichtung und zum Einzug (Gläubiger-ID, IBAN-Mandate, Abgleichmodi und pain.008-Exporte) siehe SEPA-Lastschrift.
In der Produktion läuft die automatische monatliche Abrechnung am 1. jedes Monats um 06:00 UTC. Dieses Beispiel verwendet ein manuelles Ausführungsdatum, damit die Berechnung leichter nachzuvollziehen ist.
Anna registriert sich am 14. April selbst und wählt den IBAN-Plan Amateur. Am 22. April wechselt sie zu Unlimited:
| Amateur | Unlimited | |
|---|---|---|
| Monatlicher Mitgliedsbeitrag | 49,00 EUR | 69,00 EUR |
| Anmeldegebühr | 49,00 EUR | 69,00 EUR |
Zusätzlich bestellt sie einen Kimono für 88,00 EUR, der am 30. April geliefert wird. Am 12. Mai klickt der Branch-Admin auf Run Monthly & Yearly Invoice.
Das Datum, an dem der Athlet tatsächlich einen Plan erhält, bestimmt den Abrechnungsbeginn:
| Ablauf | Für die Abrechnung verwendeter Beginn |
|---|---|
| Importierter Athlet mit bereits im ausstehenden Import zugewiesenem Plan | Das für den Branch konfigurierte Migrationsdatum |
| Importierter Athlet ohne zugewiesenen Plan, der später abonniert | Das tatsächliche Datum der Planbuchung |
| Neu selbst registrierter Erwachsener oder Minderjähriger | Das tatsächliche Datum der Planbuchung |
| Freigabe der Anmeldegebühr verzögert die Aktivierung | Das ursprüngliche Buchungsdatum bleibt erhalten |
| Trial | Das tatsächliche Registrierungs- oder Aktivierungsdatum |
Anna hat ihren ersten Plan am 14. April gewählt; das ist daher ihr Startdatum. Der April hat 30 Tage, und nur die Tage ab dem 14. können berechnet werden.
Planwahlen werden als Historie mit Wirksamkeitsdatum gespeichert. Der Wechseltag gehört vollständig zum neuen Plan; der alte Plan endet am Vortag. Eine manuelle Rechnung enthält deshalb eine wiederkehrende Zeile je Plan-/Tarifsegment:
| Wiederkehrende Zeile | Abgedeckte Tage | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Amateur | 14.–21. April (8 Tage) | 49,00 × 8 / 30 | 13,07 EUR |
| Unlimited | 22.–30. April (9 Tage) | 69,00 × 9 / 30 | 20,70 EUR |
| Wiederkehrende Summe April | 33,77 EUR |
Bei Monatsplänen werden die abgedeckten Kalendertage durch die Anzahl der Tage im jeweiligen Monat geteilt. Bei Jahresplänen werden sie durch 365, in einem Schaltjahr durch 366, geteilt. Jede angezeigte Zeile wird zuerst auf Cent gerundet; anschließend werden die gerundeten Zeilen addiert.
Werden mehrere Änderungen am selben Tag erfasst, bleiben alle in der Historie sichtbar, aber nur die letzte Auswahl erhält die Belastung für diesen Tag. Die bestehenden Pausen- und Kündigungsregeln bestimmen weiterhin, welche Tage abrechenbar sind.
Innerhalb einer ununterbrochenen Mitgliedschaftsphase bleibt die Anmeldegebühr dauerhaft an den ersten bezahlten Plan außerhalb eines Trials gebunden. Anna hat zuerst Amateur gewählt, daher beträgt ihre Gebühr 49,00 EUR; der Wechsel zu Unlimited ersetzt sie nicht durch die Unlimited-Gebühr.
Amateur, 14.–21. April: 13,07 EUR
Unlimited, 22.–30. April: +20,70 EUR
Gebühr des ersten Plans: +49,00 EUR
─────────
Rechnungssumme April: 82,77 EUR
Diese Grundlage wird auch festgeschrieben, wenn einem ausstehenden Import ein bezahlter Plan zugewiesen wird. Ein Trial schreibt noch keine Gebühr fest; dies geschieht erst mit dem danach gewählten ersten bezahlten Plan. Verzögert die Gebührenfreigabe die Aktivierung, bleiben der gespeicherte Betrag und das ursprüngliche Buchungsdatum erhalten.
Tritt ein ehemaliges Mitglied beispielsweise am 30. Juli wieder Unlimited bei, enthält Juli 4,45 EUR für den 30.–31. Juli plus 69,00 EUR Anmeldegebühr der neuen Phase (insgesamt 73,45 EUR). August kostet danach 69,00 EUR.
Eine Preisänderung erzeugt eine neue Tarifversion, statt die Historie umzuschreiben:
Fällt ein aktueller oder zukünftiger Wechsel in einen bereits manuell abgerechneten Zeitraum, erfasst CompTeam eine unveränderliche Gutschrift für den alten Plan und eine Ersatzbelastung für den neuen Plan. Beide werden auf die nächste manuelle Rechnung übertragen; eine Gutschrift, die diese Rechnung negativ machen würde, wird weiter vorgetragen.
Reduced-Mitgliedschaft Oktober: 55,00 EUR
Amateur-Gutschrift, 15.–30. Sept.: -36,80 EUR
Reduced-Belastung, 15.–30. Sept.: +29,33 EUR
─────────
Rechnungssumme Oktober: 47,53 EUR
Das Beispiel setzt voraus, dass September vor dem Wechsel am 15. September vom Amateur-Plan für 69,00 EUR zum Reduced-Plan für 55,00 EUR bereits abgerechnet war. Stripe-Mitgliedschaften verwenden diese CompTeam-Korrekturzeilen nicht, da Stripe für deren anteilige Abrechnung maßgeblich bleibt.
Annas Kimono (88,00 EUR) wurde am 30. April geliefert, der Rechnungslauf findet jedoch am 12. Mai statt. Ausrüstung wird der Rechnung für den aktuellen Monat des Laufs zugeordnet, unabhängig vom Lieferdatum.
Unlimited-Mitgliedschaft, Mai: 69,00 EUR
Kimono (Ausrüstung): +88,00 EUR
─────────
Rechnungssumme Mai: 157,00 EUR
Ein Lauf am 12. Mai erzeugt für Anna zwei Rechnungen – eine pro offenem Abrechnungsmonat, jeweils mit unveränderlichen Zeilen und eigener Fälligkeit:
| Rechnung | Zusammensetzung | Betrag |
|---|---|---|
| April | Amateur (8/30 Tage) + Unlimited (9/30 Tage) + Gebühr des ersten Plans | 82,77 EUR |
| Mai | Unlimited (voller Monat) + Kimono | 157,00 EUR |
| Gesamt | 239,77 EUR |
Die wichtigsten Punkte:
Nach Export und Einzug manueller Rechnungen per SEPA-Lastschrift gleichen Sie sie wie unter SEPA-Lastschrift beschrieben ab.