Qué comprueban el resumen del panel y el correo semanal al administrador — pagos vencidos, consentimientos de tutores faltantes, competiciones sin inscritos, alumnos inactivos, candidatos a promoción y nómina — y en qué datos exactos se basa cada comprobación.
El Compañero IA de Compteam observa los datos de tu sede y resalta lo que necesita tu atención — como un resumen en el panel cuando abres el panel del Compañero IA, y como un correo semanal enviado cada lunes al administrador de la sede.
Ambos usan las mismas comprobaciones. El resumen del panel está restringido al plan Cinturón Morado (o sedes embajadoras); el correo semanal se envía a cualquier sede Cinturón Azul o Morado. Nada de esto modifica tus datos — cada sección es un resumen de solo lectura con una sugerencia, nunca una acción automática.
Compteam cuenta los documentos de facturación de tu sede con estado overdue (vencido) o pending (pendiente). Las facturas vencidas se señalan primero — son documentos cuya fecha de vencimiento pasó sin pago. El consejo es siempre el mismo: revísalas en Facturación y haz seguimiento con el atleta o tutor.
Para cada atleta menor (un perfil gestionado sin inicio de sesión propio, supervisado por un tutor), Compteam comprueba tres consentimientos independientes:
kid_training_consent.competition_entries), verificado en competition_kid_consent.travel_assignments), verificado en travel_consent.Un consentimiento solo cuenta si está marcado como consented = true y no ha sido revocado. Un consentimiento faltante o revocado para una próxima competición o viaje se señala con el nombre del atleta para que puedas contactar al tutor a tiempo.
Las competiciones pertenecen a todo el club (organización), no a una sola sede — las sedes hermanas comparten el mismo calendario de competiciones. Compteam revisa las competiciones de los próximos 60 días y comprueba si algún atleta de tu sede tiene una inscripción (competition_entries) para ella. Si no hay ninguna, se señala como aviso: o nadie de tu sede va a participar, o las inscripciones aún no se han registrado.
Compteam revisa los registros de check-in (training_attendance) de cada atleta con membresía activa en tu sede, durante los últimos 180 días. Cualquiera sin check-in en los últimos 20 días se señala por nombre como alumno a contactar — el seguimiento temprano es la mejor forma de evitar un abandono silencioso.
Esta es la comprobación más elaborada, combinando tres señales para cada atleta activo:
athlete_evaluations + athlete_evaluation_scores) y solo la cuenta si el promedio de todos los criterios evaluados es 4 o más sobre 5.Solo cuando las tres coinciden — atrasado para el siguiente grado/cinturón, bien evaluado y entrenando activamente — Compteam nombra al atleta como candidato a promoción. Es un aviso para que lo revises tú mismo, no una recomendación automática de ascenso.
Compteam comprueba si hay nóminas en borrador — filas en la nómina de tu sede que están preparadas pero aún no ejecutadas (run_at está vacío). Si las hay, se señala para que recuerdes revisarlas y ejecutarlas.
Ambos son generados por un modelo de IA que lee los mismos datos subyacentes — la redacción puede variar, pero las comprobaciones descritas arriba son idénticas.