Configuración del programa infantil
Configura el consentimiento de los tutores, las sesiones de entrenamiento exclusivas para niños, las aprobaciones de competición y gestiona el ciclo de vida completo — desde la importación hasta la cuenta autogestionada.
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Marcar atletas como niños
Hay dos formas de añadir un niño al plantel:
Importar desde CSV o archivo
Añade una columna
is_kida tu archivo de importación. Establece el valor entruepara atletas menores de edad. El correo electrónico es opcional para niños — si se deja en blanco, el sistema genera una dirección temporal interna. También puedes incluir una columnaguardian_emailpara rellenar previamente el enlace de tutor.first_name last_name date_of_birth belt is_kid guardian_email Lukas Meier 2015-04-10 white true parent@example.com Cambiar el nivel en un atleta pendiente o activo
Abre la página de perfil del atleta y haz clic en Cambiar junto al campo Nivel de atleta. Selecciona Niño en el desplegable y guarda.
El atleta aparecerá con un badge verde Niño en el plantel.
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Activar perfiles de niños
Tras la importación, los niños aparecen en la sección Registro pendiente en la página Atletas.
Haz clic en Activar niño para crear el perfil gestionado. A diferencia de los atletas adultos:
- No se envía correo de invitación (los niños no tienen cuenta de inicio de sesión).
- El perfil se crea inmediatamente usando los datos de la importación.
- Si se preasignó un plan de membresía, se activa al mismo tiempo.
Puedes asignar un plan específico para niños (ver paso 3) antes o después de la activación.
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Vincular tutores a niños
Abre la página de perfil del atleta niño. Desplázate hasta la sección Tutores.
Haz clic en Vincular tutor e introduce:
- Dirección de correo del tutor — si ya tiene una cuenta, el vínculo se crea al instante. Si no, recibirá un correo de invitación para registrarse y aceptar.
- Relación — Padre/Madre o Tutor legal.
El tutor podrá iniciar sesión y ver un elemento Mis hijos en el menú de navegación. Desde allí, y en toda la aplicación, gestiona todo en nombre del niño:
- Confirmar asistencia a las sesiones de entrenamiento individuales en el horario semanal.
- Dar consentimiento general de entrenamiento para que el niño esté autorizado a entrenar.
- Elegir y cambiar el plan de membresía del niño, y cancelarlo.
- Mantener un mandato SEPA para cada niño para que las cuotas se cobren de la cuenta del tutor.
- Aprobar inscripciones en competición que la sala registre para el niño.
Un tutor también puede ser atleta de la misma sala. Cuando confirma su asistencia, obtiene un selector que incluye tanto a sí mismo como a sus hijos — pero su propio entrenamiento, membresía e inscripciones en competición permanecen completamente separados de los de los niños.
Página Mis hijos — tres perfiles de niños con interruptores de consentimiento de entrenamiento y secciones de facturación - 4
El tutor confirma la asistencia al entrenamiento
Los niños no tienen cuenta de inicio de sesión, por lo que los tutores confirman la asistencia por ellos.
En el Horario semanal, un tutor toca Asistir en cualquier sesión a la que sus hijos puedan asistir. En lugar de apuntarse ellos mismos, obtienen una lista de casillas de verificación con todos sus hijos — marcan a quienes vendrán y confirman. Cada niño seleccionado queda registrado como asistente a esa sesión; los niños no marcados no se incluyen.
Si el tutor también es atleta de la sala, el mismo selector muestra una fila «(yo)» en la parte superior para confirmar su propia asistencia en el mismo paso.
Los entrenadores ven a cada niño en el panel de control de la sesión igual que a cualquier otro atleta, y el conteo de asistentes en la tarjeta los incluye.
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El tutor da el consentimiento general de entrenamiento
Antes de que un niño entrene, el tutor da el consentimiento general de entrenamiento — separado del consentimiento por competición.
En la página Mis hijos, la tarjeta de cada niño tiene un interruptor de Consentimiento de entrenamiento. Activarlo registra el consentimiento del tutor con una marca de tiempo; desactivarlo lo revoca. Las salas pueden usar esto como requisito para dejar a un niño en el tatami, y te proporciona un registro auditable para la protección de menores.
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El tutor gestiona el plan de membresía del niño
Los tutores eligen y gestionan ellos mismos la membresía del niño — no tienes que asignarla por ellos.
En la página Mis hijos, la tarjeta de cada niño tiene una sección Membresía. Al desplegarla se muestran todos los planes disponibles para niños (planes exclusivos para niños y planes de todos los niveles). El tutor se suscribe a un plan, cambia a otro o cancela — todo cobrado a través del mandato SEPA que mantiene para ese niño. Los planes con Stripe llevan al tutor al proceso de pago; los planes manuales se activan de inmediato.
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Configurar planes de membresía para niños
Ve a Planes de membresía en la barra lateral.
Al crear o editar un plan, marca la casilla Niño bajo Disponible para. Desmarca Amateur y Competidor si el plan es exclusivamente para niños.
Los planes exclusivos para niños no se muestran a los atletas adultos en la página de suscripción. El tutor rellena el IBAN y los datos de facturación para el niño desde la página Mis hijos (ver paso 5).
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Facturación del tutor y mandato SEPA
El tutor firma y mantiene el mandato SEPA del niño por su cuenta — tú nunca gestionas los datos bancarios del niño como administrador.
Tras iniciar sesión, el tutor abre Mis hijos y despliega la sección Facturación en la tarjeta de cada niño. Allí introduce:
- Nombre del titular de la cuenta — normalmente el tutor, ya que el niño no tiene cuenta bancaria.
- IBAN — validado al guardar, igual que el mandato de un atleta adulto.
- Dirección de facturación — usada en el mandato SEPA y las facturas.
Al guardar, el sistema almacena el IBAN en el almacén cifrado y genera una referencia de mandato SEPA con fecha de firma. Ese mismo mandato cubre el plan de membresía del niño y cualquier otro cargo de la sala, cobrado de la cuenta del tutor.
El tutor puede actualizar o revocar el mandato desde esta página en cualquier momento. Si tu sala no tiene SEPA activado, la sección de facturación solo muestra los campos de dirección.
Mis hijos — sección de facturación desplegada mostrando el campo IBAN y el consentimiento de competición - 9
Configurar sesiones de entrenamiento solo para niños
Al crear una serie de entrenamiento, establece el Tipo en Niños.
El sistema restringe automáticamente esta sesión a atletas de nivel niño únicamente. Los atletas adultos (amateur o competidor) no pueden ver las sesiones solo para niños en su horario.
Para sesiones mixtas donde quieras restringir a solo algunos niveles, usa las casillas Visible para para seleccionar Amateur, Competidor y/o Niño.
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Inscribir a un niño en una competición
Los niños no tienen cuenta de inicio de sesión, por lo que los inscribes en su nombre. Abre la página de detalle de la competición y haz clic en Inscribir atleta.
En el diálogo:
- Selecciona el atleta — los niños de tu sala aparecen en la lista.
- Rellena la división, cinturón, peso, género y gi/no-gi para ese evento. Los cinturones de niños (gris, amarillo, naranja, verde) se ofrecen automáticamente.
Al enviar, la inscripción se crea como en espera de consentimiento — no es una inscripción confirmada hasta que un tutor la apruebe.
El sistema envía por correo a todos los tutores vinculados un enlace de consentimiento directo. El tutor hace clic en el enlace, revisa los detalles de la competición y envía su consentimiento. También puede subir un documento de consentimiento (PDF o foto).
En la página de detalle de la competición, cada inscripción de niño muestra un badge de estado de consentimiento:
Badge Significado 🟡 En espera de consentimiento Correo enviado, el tutor no ha respondido aún ✅ Consentimiento dado Tutor aprobó 🔴 Revocado El tutor retiró el consentimiento Haz clic en Reenviar correo para enviar un nuevo enlace de consentimiento si el original caducó. Los tutores también pueden gestionar el consentimiento desde su página Mis hijos en cualquier momento.
Diálogo de inscripción de atleta — niño seleccionado con los campos de grupo de edad, cinturón, peso y gi/no-gi 
Tabla de atletas inscritos — entrada de niño mostrando el badge En espera de consentimiento con enlace Reenviar correo - 11
Convertir a un niño en perfil autogestionado
Cuando un niño cumple 18 años (o está listo para gestionar su propia cuenta), abre su perfil de atleta.
Desplázate hasta la sección Tutores y haz clic en Convertir a cuenta autogestionada.
Introduce la dirección de correo real del atleta y opcionalmente cambia su nivel a Amateur. El atleta recibirá un correo de invitación de Supabase para establecer su contraseña e iniciar sesión de forma independiente.
El vínculo de tutor permanece activo hasta que lo elimines manualmente — el tutor conserva acceso de lectura pero el atleta ahora puede gestionar todo él mismo.