Un ejemplo práctico con números reales que muestra cómo el prorrateo, la cuota de inscripción y los pedidos de equipamiento se combinan en las primeras facturas de un atleta.
Esta guía recorre un ciclo de facturación completo con números reales, para que sepas exactamente qué esperar en las primeras facturas de un atleta. Para configurar SEPA en tu branch (identificador de acreedor, mandatos IBAN, modos de conciliación, exportaciones), consulta la guía Débito directo SEPA — esta página trata únicamente sobre cómo se calculan los importes.
Anna se inscribe ella misma el 14 de abril en el plan IBAN Amateur:
| Cuota mensual | 49,00 EUR |
| Cuota de inscripción (única) | 49,00 EUR |
| Equipamiento pedido el 16 de abril, entregado el 30 de abril | Kimono, 88,00 EUR |
El 12 de mayo, el admin del branch hace clic en Run Monthly & Yearly Invoice.
La membresía de Anna comienza el 14 de abril, no el día 1 del mes. El primer mes facturado se prorratea: solo se le cobra por los días en que realmente fue miembro.
Abril tiene 30 días. Del 14 al 30 (incluidos) son 17 días.
49,00 EUR × 17 / 30 = 27,77 EUR
Excepción: si una membresía se retrofecha al día 1 del mes — algo que ocurre cuando un admin del branch importa a un atleta — no hay prorrateo. La cuota mensual completa se aplica desde el primer día.
La cuota de inscripción única (49,00 EUR) se añade a la primera factura que genera la ejecución — en este caso, la de abril.
Solo se cobra una vez. Una vez generada una factura con la cuota de inscripción, la membresía queda marcada para no volver a cobrarla nunca — a menos que Anna cancele y se vuelva a suscribir más adelante, lo que reinicia esa marca.
Membresía abril (prorrateada): 27,77 EUR
Cuota de inscripción: + 49,00 EUR
───────────
Total factura abril: 76,77 EUR
El Kimono de Anna (88,00 EUR) se entregó el 30 de abril — pero la ejecución de facturación ocurre el 12 de mayo. Los pedidos de equipamiento siempre se adjuntan a la factura del mes en curso de la ejecución, sin importar la fecha de entrega.
Por eso el Kimono aparece en la factura de mayo, junto con la cuota completa (sin prorratear) de mayo:
Membresía mayo (mes completo): 49,00 EUR
Kimono (equipamiento): + 88,00 EUR
───────────
Total factura mayo: 137,00 EUR
Una sola ejecución el 12 de mayo genera dos facturas para Anna — una por cada mes de facturación pendiente, cada una con su propia fecha de vencimiento:
| Factura | Vencimiento | Composición | Importe |
|---|---|---|---|
| Abril | 30 de abril | Membresía (17/30 días, prorrateada) + cuota de inscripción | 76,77 EUR |
| Mayo | 31 de mayo | Membresía (mes completo) + Kimono | 137,00 EUR |
| Total | 213,77 EUR |
Puntos clave:
Una vez exportadas como archivo de adeudo directo SEPA y cobradas, estas facturas se concilian igual que cualquier otra — consulta Débito directo SEPA para los pasos de exportación y conciliación.