Guides étape par étape pour vous aider à configurer et gérer votre section sur Compteam.
Guides de démarrage rapide
Commencez ici pour ouvrir une section, inviter des athlètes ou trouver le support.
Sélectionnez le pays de la section et obtenez des conseils pour les paiements, la devise, l’unité de poids et la devise d’abonnement plateforme.
Créez votre compte admin, configurez votre section, paramétrez les réglages, ajoutez les conditions générales et générez votre affiche de recrutement — prête à imprimer et à afficher.
Importez un CSV, collez une liste ou photographiez votre liste — l'IA prépare chaque athlète et leur envoie un lien d'invitation personnalisé.
Scannez l'affiche, créez un compte, choisissez un abonnement et apparaissez dans la liste comme en attente — le parcours d'auto-inscription du point de vue d'un athlète.
Comment retrouver vos demandes de support, en créer une nouvelle et joindre des fichiers — directement depuis votre tableau de bord.
Configurez plans, SEPA, Stripe, séances payantes, taxes et coûts de section.
Configurez les prix, paiements, niveaux d'athlète, frais d'inscription, conditions de résiliation et disponibilité des formules.
Configurez votre identifiant créancier, laissez les athlètes ajouter leur mandat IBAN, lancez les factures et exportez les fichiers pain.008 pour prélever les cotisations directement depuis les comptes bancaires.
Un exemple chiffré montrant comment le prorata, les frais d'inscription et les commandes d'équipement se combinent dans les premières factures d'un athlète.
Gardez les athlètes inscrits eux-mêmes inactifs jusqu’à ce que leurs frais d’inscription séparés soient marqués comme payés via le rapprochement simple ou bancaire complet.
Confirmez automatiquement les commandes équipement manuelles lorsque la facture liée est validée, tout en gardant les commandes compatibles Stripe dans le flux Stripe.
Connectez Stripe dans Prestataires de paiement, ajoutez le secret de signature du webhook, parcourez votre catalogue Stripe et liez des prix Stripe aux abonnements, à l’équipement et aux offres d’entraînement.
Comment configurer des séances payantes réservables — tarification, Stripe, réservation par les athlètes, et où apparaissent les revenus.
Comment configurer les écritures comptables mensuelles automatiques pour le loyer, les charges, les salaires des coachs et les avances sur frais de déplacement — et comment la réconciliation bancaire IA les solde.
Comment Compteam calcule et comptabilise la TVA pour les factures Stripe et manuelles (IBAN), comment définir le taux de votre section, et comment solder la taxe une fois versée.
Publiez les réservations, connectez les leads, utilisez l'aide IA et les revues admin.
Comment les admins de branch publient la page de réservation hébergée par CompTeam, capturent des leads, envoient les visiteurs vers Stripe Checkout et laissent les cours non tarifés basculer vers l'inscription.
Ce que Brown Belt inclut avec HighLevel, comment fonctionne l'intégration Compteam et quand utiliser HighLevel directement.
Ce que les admins de section font après l'inscription : récupérer le mot de passe HighLevel, connecter depuis Leads, installer Compteam, synchroniser les contacts et envoyer les relances.
Posez des questions sur votre section, vos athlètes, la facturation et les compétitions en langage courant — l'Assistant IA vous guide à travers chaque tâche sans que vous ayez besoin de savoir où tout se trouve.
Comment le briefing hebdomadaire du club aide les administrateurs à repérer statut du plan, blocages de facturation, configuration SEPA incomplète, consentements manquants, élèves silencieux, attrition, absences d'inscription aux compétitions, promotions et rappels de paie.
Comprenez GDPR/RGPD, protection des données, confidentialité IA, stockage, accès et sécurité.
Checklist pratique pour admins : responsabilités, notices de confidentialité, preuves de consentement, contrôle d’accès, exports et demandes d’effacement.
Guide pratique GDPR/RGPD pour admins : responsabilités, notices de confidentialité, consentements, contrôle d'accès, exports, effacement, sous-traitants et transferts.
Comment Compteam protège les données personnelles des athlètes — y compris leurs coordonnées bancaires — lors de l'utilisation de l'IA Compagnon et de l'import d'athlètes assisté par IA.
Où CompTeam stocke les données des sections et des athlètes, comment fonctionnent les sauvegardes quotidiennes et quels contrôles protègent l'accès aux fichiers et aux consentements.
Gérez les enfants, le kiosk de check-in, la chaîne d'approvisionnement et les opérations.
Configurez le consentement des tuteurs, les sessions d'entraînement réservées aux enfants, les approbations de compétition et gérez l'ensemble du cycle de vie — de l'import au compte autonome.
Guide pour les tuteurs : créer votre propre compte, inscrire un enfant, choisir un plan enfant, donner le consentement et gérer le profil depuis Mes enfants.
Comment le staff provisionne un kiosque iPad lié à une branch, le verrouille dans l'application, laisse les athlètes inscrits se pointer eux-mêmes, puis quitte ou reprovisionne l'appareil en sécurité.
Comment présence membre, réservations guardian, check-in staff, kiosque, QR téléphone et auto-checkin de branch fonctionnent ensemble.
Comment gérer fournisseurs et matériels, créer des bons de commande, les faire passer de ouvert à reçu et payé, et comment chaque étape enregistre automatiquement des écritures comptables dans vos livres.