Ce que vérifient le briefing du tableau de bord et l'e-mail hebdomadaire à l'administrateur — paiements en retard, consentements parentaux manquants, compétitions sans inscrits, athlètes inactifs, candidats à la promotion et paie — et sur quelles données précises chaque vérification repose.
L'IA Companion de Compteam surveille les données de votre section et met en avant ce qui nécessite votre attention — sous forme de briefing sur le tableau de bord quand vous ouvrez le panneau IA, et sous forme d'e-mail hebdomadaire envoyé chaque lundi à l'administrateur de la section.
Les deux utilisent les mêmes vérifications. Le briefing du tableau de bord est réservé au plan Ceinture Violette (ou aux sections ambassadrices) ; l'e-mail hebdomadaire est envoyé à toute section Ceinture Bleue ou Violette. Rien ici ne modifie vos données — chaque section est un résumé en lecture seule avec une suggestion, jamais une action automatique.
Compteam compte les documents de facturation de votre section avec le statut overdue (en retard) ou pending (en attente). Les factures en retard sont signalées en premier — ce sont des documents dont la date d'échéance est passée sans paiement. Le conseil est toujours le même : vérifier dans Facturation et relancer l'athlète ou le responsable légal.
Pour chaque athlète mineur (profil géré sans connexion propre, supervisé par un responsable légal), Compteam vérifie trois consentements distincts :
kid_training_consent.competition_entries), vérifié dans competition_kid_consent.travel_assignments), vérifié dans travel_consent.Un consentement ne compte que s'il est marqué consented = true et n'a pas été révoqué. Un consentement manquant ou révoqué pour une compétition ou un déplacement à venir est signalé nominativement afin de relancer le responsable légal à temps.
Les compétitions appartiennent à l'ensemble du club (organisation), pas à une seule section — les sections sœurs partagent le même calendrier de compétitions. Compteam examine les compétitions des 60 prochains jours et vérifie si un athlète quelconque de votre section y est inscrit (competition_entries). Si aucun, c'est signalé : soit personne de votre section n'y participe, soit les inscriptions n'ont pas encore été saisies.
Compteam examine les enregistrements de présence (training_attendance) de chaque athlète avec une adhésion active dans votre section, sur les 180 derniers jours. Toute personne sans présence enregistrée depuis 20 jours ou plus est signalée nominativement comme athlète à recontacter — une relance précoce est le meilleur moyen d'éviter un abandon silencieux.
C'est la vérification la plus élaborée, combinant trois signaux pour chaque athlète actif :
athlete_evaluations + athlete_evaluation_scores) et ne la compte que si la moyenne de tous les critères notés est égale ou supérieure à 4 sur 5.Ce n'est que lorsque les trois critères concordent — en retard pour le prochain degré/ceinture, bien évalué et activement présent à l'entraînement — que Compteam désigne l'athlète comme candidat à la promotion. C'est une invitation à l'examiner vous-même, pas une recommandation de promotion automatique.
Compteam vérifie l'existence de bulletins de paie en brouillon — des lignes dans la paie de votre section préparées mais pas encore exécutées (run_at est vide). Le cas échéant, c'est signalé pour vous rappeler de les vérifier et de les exécuter.
Les deux sont générés par un modèle d'IA lisant les mêmes données sous-jacentes — la formulation peut varier, mais les vérifications décrites ci-dessus sont identiques.