Configuration du programme enfants

Configurez le consentement des tuteurs, les sessions d'entraînement réservées aux enfants, les approbations de compétition et gérez l'ensemble du cycle de vie — de l'import au compte autonome.

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   Marquer des athlètes comme enfants

   Il existe deux façons d'ajouter un enfant à l'effectif :

   Import depuis un CSV ou un fichier

   Ajoutez une colonne is_kid à votre fichier d'import. Définissez la valeur à true pour les athlètes mineurs. L'e-mail est optionnel pour les enfants — s'il est laissé vide, le système génère une adresse temporaire interne. Vous pouvez également inclure une colonne guardian_email pour pré-renseigner le lien tuteur.

   first_name	last_name	date_of_birth	belt	is_kid	guardian_email
   Lukas	Meier	2015-04-10	white	true	parent@example.com

   Modifier le niveau sur un athlète en attente ou actif

   Ouvrez la page de profil de l'athlète et cliquez sur Modifier à côté du champ Niveau d'athlète. Sélectionnez Enfant dans la liste déroulante et enregistrez.

   L'athlète apparaîtra avec un badge vert Enfant dans l'effectif.

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   Activer les profils enfants

   Après l'import, les enfants apparaissent dans la section Inscription en attente sur la page Athlètes.

   Cliquez sur Activer enfant pour créer le profil géré. Contrairement aux athlètes adultes :

   • Aucun e-mail d'invitation n'est envoyé (les enfants n'ont pas de compte de connexion).
   • Le profil est créé immédiatement à partir des données de l'import.
   • Si un plan d'abonnement a été pré-assigné, il s'active en même temps.

   Vous pouvez attribuer un plan spécifique aux enfants (voir l'étape 3) avant ou après l'activation.

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   Lier des tuteurs aux enfants

   Ouvrez la page de profil de l'enfant. Faites défiler jusqu'à la section Tuteurs.

   Cliquez sur Lier un tuteur et saisissez :

   • Adresse e-mail du tuteur — s'il possède déjà un compte, le lien est créé instantanément. Sinon, il reçoit un e-mail d'invitation pour s'inscrire et accepter.
   • Relation — Parent ou Tuteur légal.

   Le tuteur pourra se connecter et voir un élément Mes enfants dans le menu de navigation. De là, et dans toute l'application, il gère tout au nom de l'enfant :

   • Confirmer la présence aux séances d'entraînement individuelles dans le planning hebdomadaire.
   • Donner le consentement général à l'entraînement pour que l'enfant soit autorisé à s'entraîner.
   • Choisir et modifier le plan d'abonnement de l'enfant, et le résilier.
   • Maintenir un mandat SEPA pour chaque enfant afin que les cotisations soient prélevées sur le compte du tuteur.
   • Approuver les inscriptions en compétition que la salle enregistre pour l'enfant.

   Un tuteur peut également être un athlète de la même salle. Lorsqu'il confirme sa présence, il obtient un sélecteur qui inclut à la fois lui-même et ses enfants — mais son propre entraînement, son abonnement et ses inscriptions en compétition restent entièrement séparés de ceux des enfants.

   

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   Le tuteur confirme la présence à l'entraînement

   Les enfants n'ayant pas de compte de connexion, les tuteurs confirment leur présence pour eux.

   Dans le Planning hebdomadaire, un tuteur appuie sur Présent pour toute séance à laquelle ses enfants peuvent participer. Au lieu de s'inscrire eux-mêmes, ils obtiennent une liste de cases à cocher de tous leurs enfants — ils cochent ceux qui viennent et confirment. Chaque enfant sélectionné est marqué présent pour cette séance ; les enfants non cochés ne sont pas inclus.

   Si le tuteur est également un athlète de la salle, le même sélecteur affiche une ligne « (moi) » en haut pour confirmer sa propre présence en même temps.

   Les coachs voient chaque enfant dans le panneau de contrôle des présences de la séance exactement comme n'importe quel autre athlète, et le nombre de participants sur la carte les inclut.

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   Le tuteur donne le consentement général à l'entraînement

   Avant qu'un enfant puisse s'entraîner, le tuteur donne le consentement général à l'entraînement — distinct du consentement par compétition.

   Sur la page Mes enfants, la carte de chaque enfant dispose d'un interrupteur Consentement à l'entraînement. L'activer enregistre le consentement du tuteur avec un horodatage ; le désactiver le révoque. Les salles peuvent utiliser cela comme condition pour autoriser un enfant sur les tatamis, et vous disposez ainsi d'un enregistrement auditable pour la protection des mineurs.

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   Le tuteur gère le plan d'abonnement de l'enfant

   Les tuteurs choisissent et gèrent eux-mêmes l'abonnement de l'enfant — vous n'avez pas besoin de le faire à leur place.

   Sur la page Mes enfants, la carte de chaque enfant dispose d'une section Abonnement. En la dépliant, on voit tous les plans disponibles pour les enfants (plans exclusifs aux enfants et plans tous niveaux). Le tuteur souscrit à un plan, passe à un autre ou résilie — le tout prélevé via le mandat SEPA qu'il maintient pour cet enfant. Les plans via Stripe envoient le tuteur vers le paiement ; les plans manuels s'activent immédiatement.

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   Configurer les plans d'abonnement pour enfants

   Accédez à Formules d'abonnement dans la barre latérale.

   Lors de la création ou de la modification d'un plan, cochez la case Enfant sous Disponible pour. Décochez Amateur et Compétiteur si le plan est exclusivement réservé aux enfants.

   Les plans exclusifs aux enfants n'apparaissent pas pour les athlètes adultes sur la page d'abonnement. Le tuteur renseigne l'IBAN et les informations de facturation pour l'enfant depuis la page Mes enfants (voir l'étape 5).

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   Facturation du tuteur et mandat SEPA

   Le tuteur signe et gère lui-même le mandat SEPA de l'enfant — vous n'avez jamais accès aux données bancaires de l'enfant en tant qu'administrateur.

   Après connexion, le tuteur ouvre Mes enfants et déplie la section Facturation sur la carte de chaque enfant. Il y saisit :

   • Nom du titulaire du compte — généralement le tuteur, car l'enfant n'a pas de compte bancaire.
   • IBAN — validé à l'enregistrement, exactement comme pour le mandat d'un athlète adulte.
   • Adresse de facturation — utilisée sur le mandat SEPA et les éventuelles factures.

   À l'enregistrement, le système stocke l'IBAN dans le coffre-fort chiffré et génère une référence de mandat SEPA avec une date de signature. Ce même mandat couvre ensuite le plan d'abonnement de l'enfant et toute autre charge de la salle, prélevés sur le compte du tuteur.

   Le tuteur peut mettre à jour ou révoquer le mandat depuis cette page à tout moment. Si votre salle n'a pas activé SEPA, la section facturation affiche uniquement les champs d'adresse.

   

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   Configurer des séances d'entraînement réservées aux enfants

   Lors de la création d'une série d'entraînement, définissez le Type sur Enfants.

   Le système limite automatiquement cette séance aux athlètes de niveau enfant uniquement. Les athlètes adultes (amateur ou compétiteur) ne peuvent pas voir les séances réservées aux enfants dans leur planning.

   Pour les séances mixtes où vous souhaitez restreindre à certains niveaux uniquement, utilisez les cases Visible pour pour sélectionner Amateur, Compétiteur et/ou Enfant.

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    Inscrire un enfant à une compétition

    Les enfants n'ayant pas de compte de connexion, vous les inscrivez en leur nom. Ouvrez la page de détail de la compétition et cliquez sur Inscrire un athlète.

    Dans le dialogue :

    • Choisissez l'athlète — les enfants de votre salle apparaissent dans la liste.
    • Renseignez la division, la ceinture, le poids, le genre et le gi/no-gi pour cet événement. Les ceintures enfants (gris, jaune, orange, vert) sont proposées automatiquement.

    Lorsque vous validez, l'inscription est créée en attente de consentement — elle n'est pas confirmée tant qu'un tuteur ne l'approuve pas.

    Le système envoie par e-mail à tous les tuteurs liés un lien de consentement direct. Le tuteur clique sur le lien, examine les détails de la compétition et soumet son consentement. Il peut également téléverser un document de consentement (PDF ou photo).

    Sur la page de détail de la compétition, chaque inscription enfant affiche un badge de statut de consentement :

    Badge	Signification
    🟡 En attente de consentement	E-mail envoyé, le tuteur n'a pas encore répondu
    ✅ Consentement donné	Tuteur a approuvé
    🔴 Révoqué	Le tuteur a retiré son consentement

    Cliquez sur Renvoyer l'e-mail pour envoyer un nouveau lien de consentement si l'original a expiré. Les tuteurs peuvent également gérer le consentement depuis leur page Mes enfants à tout moment.

    

    

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    Convertir un enfant en profil autonome

    Lorsqu'un enfant a 18 ans (ou est prêt à gérer son propre compte), ouvrez son profil d'athlète.

    Faites défiler jusqu'à la section Tuteurs et cliquez sur Convertir en compte autonome.

    Saisissez la vraie adresse e-mail de l'athlète et modifiez éventuellement son niveau en Amateur. L'athlète reçoit un e-mail d'invitation Supabase pour définir son mot de passe et se connecter de façon indépendante.

    Le lien tuteur reste actif jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement — le tuteur conserve un accès en lecture seule, mais l'athlète peut désormais tout gérer lui-même.