Formules d'adhésion
Configurez les prix, paiements, niveaux d'athlète, frais d'inscription, conditions de résiliation et disponibilité des formules.
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Créer une formule d'adhésion
Ouvrez Formules d'adhésion dans le tableau de bord de la section, puis choisissez Nouvelle formule. Saisissez un nom et une description clairs et définissez l'intervalle de facturation. Les formules appartiennent à une section et restent modifiables.
Formules d'adhésion — liste des formules actives avec badges de niveau et d'âge 
Dialogue Nouvelle formule — nom, intervalle de facturation, niveaux autorisés et prix - 2
Définir le prix et le paiement
Pour une facturation manuelle ou SEPA, saisissez directement le prix et la devise. Pour Stripe, associez un Stripe Price ID. Vous pouvez aussi définir des frais d'inscription uniques, un préavis de résiliation et une remise équipement. Consultez Stripe, SEPA et le calcul de facturation.
Formulaire Modifier la formule — Stripe Price ID, frais d'inscription, préavis, prix et devise - 3
Choisir les niveaux et les âges
Sélectionnez tous les niveaux autorisés : Amateur, Amateur à tarif réduit, Compétiteur ou Enfant. L'éligibilité est exacte : le niveau réduit doit être sélectionné pour un athlète réduit. Vous pouvez aussi définir un âge minimum et/ou maximum en années complètes, valable pour chaque niveau. Une formule sans restriction de niveau ou d'âge est disponible pour tous.
Champs Disponible pour et tranche d'âge — Amateur et Compétiteur sélectionnés - 4
Comprendre l'accès aux entraînements
Les niveaux des formules et les restrictions d'entraînement sont distincts. Amateur à tarif réduit possède les mêmes droits d'entraînement qu'Amateur. Une séance réservée aux Amateurs accepte donc les deux, sans option réduite séparée dans le planning.
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Attribuer et changer une formule
Le personnel définit le niveau de l'athlète et lui attribue une formule compatible depuis sa fiche. Un athlète ne peut sélectionner ou rejoindre que les formules compatibles avec son niveau et son âge. Si un parent pratique aussi, son niveau et sa formule s'appliquent à lui-même ; le niveau, l'âge et la formule de chaque enfant lié sont contrôlés séparément.
Sélecteur de niveau athlète — Amateur, Amateur à tarif réduit, Compétiteur et Enfant 
Profil athlète — changer le niveau avant d'attribuer une formule compatible - 6
Modifier ou désactiver sans risque
La modification change l'affichage et l'éligibilité futurs. Désactiver Actif masque la formule pour les nouvelles sélections sans supprimer les adhésions existantes. Avant de changer prix, paiement ou niveaux, vérifiez les membres actuels et créez une formule de remplacement si les anciens contrats doivent rester inchangés.
Contrôles de modification — remise équipement, Actif, Mettre à jour et Annuler - 7
Comprendre le statut, la visibilité et la facturation
Le rôle dans la section, la relation avec la section, le statut d'adhésion et la formule attribuée sont des réglages distincts. Pour les personnes ayant le rôle d'athlète, la liste principale Athlètes affiche les adhésions actives. Les essais, suspensions, adhésions inactives ou sans formule restent enregistrés sous Athlètes → Essai et en attente ; choisissez Tous pour inclure chaque statut non actif. Le personnel reste visible dans la liste principale.
Les adhésions actives et suspendues sont prises en compte par la facturation mensuelle. Une suspension bloque la participation mais n'arrête pas à elle seule la facturation ; une pause de facturation approuvée peut réduire ou ignorer la période concernée. Les adhésions inactives sont exclues. Les administrateurs de section sont exclus automatiquement, mais pas les entraîneurs. Un entraîneur associé à une formule athlète payante peut donc être facturé ; attribuez la formule entraîneur gratuite prévue si nécessaire. Les reçus payés ou écritures comptables en double ne sont pas attendus et doivent être signalés.