Enregistrer une section

Créez votre compte admin, configurez votre section, paramétrez les réglages, ajoutez les conditions générales et générez votre affiche de recrutement — prête à imprimer et à afficher.

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   Créer votre compte

   Accédez à la page d'accueil et cliquez sur Démarrer gratuitement — 2 mois, sans carte →, ou rendez-vous directement sur /admin-register.

   L'écran Configuration admin présente les trois étapes à suivre : créer votre compte, nommer votre salle et commencer à gérer.

   1. Saisissez votre adresse E-mail.
   2. Définissez un Mot de passe — il doit contenir une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre, un caractère spécial, et comporter au moins 8 caractères.
   3. Cliquez sur S'inscrire.

   Vous pouvez également cliquer sur Continuer avec Google pour créer votre compte sans mot de passe.

   Si vous vous inscrivez par e-mail, un e-mail de vérification est envoyé à votre adresse immédiatement après l'inscription.

   

   

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   Vérifier votre adresse e-mail

   Après avoir cliqué sur S'inscrire, un écran de saisie du code à 8 chiffres apparaît sur la même page (ignorez cette étape si vous vous êtes inscrit avec Google).

   Vérifiez l'e-mail envoyé par Compteam — il contient votre code de vérification à 8 chiffres.

   Astuce : Si vous ne le recevez pas dans la minute, vérifiez votre dossier spam. Cliquez sur Renvoyer le code pour en obtenir un nouveau. Les codes expirent au bout d'une heure.

   

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   Saisir votre code de vérification

   Saisissez le code à 8 chiffres reçu par e-mail dans le champ prévu et cliquez sur Vérifier.

   • Si le code a expiré ou si vous ne l'avez pas reçu, cliquez sur Renvoyer le code pour en obtenir un nouveau.
   • Cliquez sur ← Changer d'e-mail pour revenir en arrière et corriger votre adresse si nécessaire.

   Une fois vérifié, vous accédez directement au formulaire de Configuration de la salle — aucune connexion séparée requise.

   

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   Configuration de la salle

   Le formulaire de configuration de la salle s'affiche automatiquement après votre première connexion.

   Champ	Ce qu'il faut saisir
   Prénom / Nom	Votre nom d'affichage dans l'application
   Nom de la salle	Le nom de votre salle, par ex. Huber BJJ Dortmund. Cela crée à la fois votre organisation et votre première salle sous ce nom.
   Unité de poids	Appuyez sur kg ou lbs — l'unité par défaut pour les poids des athlètes de votre salle
   Devise	Appuyez sur EUR ou USD — la devise de facturation pour tous les abonnements et factures

   La devise est permanente. Elle est définie ici à la création de la salle et ne peut pas être modifiée ensuite. Choisissez donc la devise dans laquelle vous facturerez réellement.

   Vous faites déjà partie d'une équipe multi-salles ? Cliquez sur Vous rejoignez une organisation existante ? pour sélectionner votre organisation existante dans une liste déroulante et donner un nom propre à cette salle.

   Cochez la case pour accepter les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité de Compteam, puis cliquez sur Terminer la configuration. Vous serez redirigé vers le tableau de bord en tant qu'administrateur de la salle.

   

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   Votre tableau de bord

   Vous êtes maintenant connecté en tant qu'administrateur de la salle. Depuis la barre latérale, vous avez accès à :

   • Tableau de bord — vue d'ensemble de la salle avec le planning d'entraînement et les compétitions à venir
   • Athlètes — gérer les profils des membres et leurs ceintures
   • Compétitions — créer des événements et suivre les résultats
   • Facturation — abonnements, factures et paiements
   • Formules d'abonnement — définir vos niveaux d'abonnement
   • Paramètres de la salle — configurer le logo, les informations, l'affiche et les conditions générales
   • Mon profil — votre propre compte

   Fonctionnalités Ceinture Bleue : Comptabilité, Commandes, Équipement et Assistant IA apparaissent dans la barre latérale dès que votre salle est sur le plan Ceinture Bleue.

   Terminez la configuration de la salle dans les étapes suivantes avant d'inviter des athlètes.

   

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   Ajouter et facturer vos athlètes

   Une fois votre salle configurée, vous pouvez constituer votre effectif. Il existe deux façons d'intégrer des athlètes à votre salle :

   • Auto-inscription — les athlètes scannent le QR code de votre affiche de recrutement (étapes suivantes) ou ouvrent votre lien d'inscription, puis créent leur propre compte.
   • Import en masse (Ceinture Bleue) — sur la page Athlètes, cliquez sur Importer des athlètes et téléversez un CSV, un PDF ou une photo de votre effectif. L'IA le lit et prépare chaque personne pour l'auto-inscription. Consultez le guide dédié Importer des athlètes.

   Portail d'approbation (optionnel) : Dans Paramètres de la salle → Approbation des auto-inscriptions, vous pouvez exiger que les athlètes inscrits d'eux-mêmes attendent votre validation avant de devenir membres actifs. Lorsque cette option est activée, les nouvelles auto-inscriptions apparaissent dans une liste « En attente – auto-inscription » sur la page Athlètes, où vous pouvez approuver ou refuser chaque demande. Les athlètes importés par l'admin et les enfants gérés par un tuteur ne sont jamais bloqués — ils sont activés immédiatement.

   Comment la facturation démarre pour un nouvel athlète

   Situation	Ce qui se passe
   Aucun plan attribué	L'athlète commence avec un abonnement d'essai. Il n'est pas facturé tant qu'un plan payant ne lui est pas attribué.
   Plan payant pré-attribué	Lorsque l'athlète s'inscrit (ou que vous cliquez sur Activer), l'abonnement s'active immédiatement, avec effet rétroactif au 1er du mois où il a été importé — la facturation commence donc à la bonne date.

   Les athlètes importés et ceux inscrits directement sont ensuite facturés de manière identique — le cycle de facturation mensuel les traite de la même façon. Les enfants sont facturés via leur tuteur, qui gère l'abonnement et les informations de paiement.

   Membres migrés ayant déjà réglé des frais d'inscription

   Si une formule d'abonnement inclut des frais d'inscription uniques, ils sont ajoutés à la première facture de l'athlète. Si vous migrez des membres qui ont déjà réglé ces frais dans un système précédent, cochez Frais d'inscription réglés à côté de leur plan dans la section Inscription en attente — la première facture ne comprendra alors que l'abonnement, sans les frais. La case n'est disponible que si un plan payant est attribué, et elle se réinitialise si vous supprimez le plan.

   Complétez l'affiche de recrutement dans les étapes suivantes pour commencer à attirer de nouveaux athlètes.

   

   

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   Téléverser le logo de votre salle

   Accédez aux Paramètres de la salle (barre latérale → Paramètres de la salle).

   Dans la section Logo de la salle :

   1. Cliquez sur Téléverser un logo.
   2. Choisissez un fichier — formats acceptés : jpg, png, webp, svg · max 2 Mo.
   3. Le logo apparaît dans la barre latérale de l'application pour chaque athlète de votre salle.

   Cliquez sur Enregistrer les modifications après chaque section éditée.

   

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   Renseigner les informations de la salle

   Dans la section Informations de la salle, remplissez :

   Champ	Remarques
   Nom	Modifiable après la configuration initiale
   Ville	Utilisée sur l'affiche de recrutement en PDF
   Pays	Utilisé sur l'affiche et détermine le format de papier (A4 pour la plupart des pays, US Letter pour les États-Unis/Canada)

   La devise n'est pas affichée ici — elle est fixée à la création de la salle et ne peut pas être modifiée.

   Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   

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   Définir le coach par défaut

   Dans la section Coach par défaut, sélectionnez le coach automatiquement attribué aux nouveaux athlètes lors de leur inscription.

   La liste déroulante affiche tous les utilisateurs ayant le rôle de coach, administrateur de salle ou administrateur d'organisation dans votre salle. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment.

   Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   

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    Ajouter les Conditions Générales

    Dans la section Conditions Générales, saisissez le texte de vos CGV d'adhésion.

    • Les nouveaux athlètes doivent accepter la version en cours lors de leur inscription.
    • Chaque fois que vous modifiez et enregistrez le texte, le numéro de version est automatiquement incrémenté, de sorte que les athlètes existants voient les conditions mises à jour lors de leur prochaine connexion.
    • La version actuelle et la date sont affichées sous la zone de texte.

    Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir saisi vos conditions.

    

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    Remplir l'affiche de recrutement

    L'affiche de recrutement génère un PDF imprimable avec les détails de votre salle et un QR code qui amène les futurs athlètes directement vers votre page d'inscription.

    Dans la section Affiche de recrutement, remplissez :

    Champ	Exemple
    Conditions pour rejoindre	Venez avec un gi propre (blanc ou bleu), une attestation d'assurance sportive valide, une autorisation parentale si moins de 18 ans.
    Ce qui est inclus	5 cours par semaine, open mat le samedi, 10 % de réduction sur l'équipement.

    Cliquez sur Enregistrer les modifications avant de télécharger le PDF.

    

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    Télécharger le PDF de l'affiche

    Après l'enregistrement, cliquez sur Télécharger le PDF.

    Le fichier est généré sur le serveur et nommé <nom-de-la-salle>-recruitment.pdf — votre navigateur vous proposera de l'enregistrer ou de l'ouvrir.

    Format de papier : A4 pour la plupart des pays, US Letter pour les États-Unis et le Canada — déterminé par le paramètre Pays de votre salle.

    

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    Imprimer et afficher l'affiche

    Ouvrez le PDF téléchargé. Il contient :

    • Le nom et le logo de votre salle
    • Les conditions pour rejoindre et ce qui est inclus
    • Un QR code que les athlètes peuvent scanner pour s'inscrire directement dans votre salle

    Imprimez-le en taille réelle et affichez-le dans votre gym. Les athlètes qui scannent le QR code sont redirigés vers votre page d'inscription avec votre salle pré-sélectionnée.

    

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    Configurer les coordonnées bancaires SEPA

    Si vous percevez les cotisations par prélèvement SEPA, renseignez vos coordonnées bancaires dans Paramètres de la salle → Facturation.

    Champ	Ce qu'il faut saisir
    Mode de virement	Virement simplifié — marquer les factures comme payées ou rejetées ligne par ligne. Virement bancaire complet — téléverser un relevé bancaire CSV pour une réconciliation automatique par IA.
    Identifiant créancier SEPA	Votre Gläubiger-ID (ex. DE98ZZZ09999999999). Obligatoire pour générer des fichiers SEPA pain.008 et pour que les athlètes ajoutent un mandat de prélèvement.
    IBAN de la salle	Le compte qui recevra les prélèvements. Inclus comme compte créancier dans le fichier SEPA.
    BIC de la salle	Le code BIC/SWIFT de votre banque (ex. COBADEFFXXX). Inclus comme agent créancier dans le fichier SEPA.

    Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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    Votre salle est prête. Prochaines étapes :

    • Créer des Formules d'abonnement pour que les athlètes puissent souscrire
    • Configurer Stripe dans les Paramètres de la salle pour activer les paiements en ligne
    • Partager votre affiche de recrutement ou votre lien d'inscription avec les nouveaux athlètes