Comment se calcule la facturation SEPA

Un exemple chiffré montrant comment le prorata, les frais d'inscription et les commandes d'équipement se combinent dans les premières factures d'un athlète.

1. 1

   L'exemple

   Ce guide détaille un cycle de facturation complet avec de vrais chiffres, pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre sur les premières factures d'un athlète. Pour configurer SEPA sur votre branch (identifiant créancier, mandats IBAN, modes de rapprochement, exports), consultez le guide Prélèvement SEPA — cette page porte uniquement sur le calcul des montants.

   Anna s'inscrit elle-même le 14 avril sur le plan IBAN Amateur :

   Cotisation mensuelle	49,00 EUR
   Frais d'inscription (unique)	49,00 EUR
   Équipement commandé le 16 avril, livré le 30 avril	Kimono, 88,00 EUR

   Le 12 mai, l'admin du branch clique sur Run Monthly & Yearly Invoice.

2. 2

   Étape 1 — Prorata du premier mois

   L'adhésion d'Anna commence le 14 avril, pas le 1er du mois. Le premier mois facturé est proraté : elle n'est facturée que pour les jours où elle était effectivement membre.

   Avril compte 30 jours. Du 14 au 30 (inclus), cela fait 17 jours.

   49,00 EUR × 17 / 30 = 27,77 EUR
   

   Exception : si une adhésion est rétrodatée au 1er du mois — ce qui arrive lorsqu'un admin de branch importe un athlète — il n'y a pas de prorata. La cotisation mensuelle complète s'applique dès le premier jour.

3. 3

   Étape 2 — Frais d'inscription

   Les frais d'inscription uniques (49,00 EUR) sont ajoutés à la première facture générée par la tâche — dans ce cas, celle d'avril.

   Ils ne sont facturés qu'une seule fois. Une fois qu'une facture avec les frais d'inscription est générée, l'adhésion est marquée pour ne plus jamais les facturer — sauf si Anna annule puis se réabonne plus tard, ce qui réinitialise ce marquage.

   Adhésion avril (proratée) :   27,77 EUR
   Frais d'inscription :        + 49,00 EUR
                                 ───────────
   Total facture avril :          76,77 EUR
   

4. 4

   Étape 3 — L'équipement est facturé le mois de la tâche, pas de la livraison

   Le Kimono d'Anna (88,00 EUR) a été livré le 30 avril — mais la tâche de facturation s'exécute le 12 mai. Les commandes d'équipement sont toujours rattachées à la facture du mois en cours de la tâche, quelle que soit la date de livraison.

   Le Kimono se retrouve donc sur la facture de mai, avec la cotisation complète (non proratée) de mai :

   Adhésion mai (mois complet) : 49,00 EUR
   Kimono (équipement) :        + 88,00 EUR
                                 ───────────
   Total facture mai :           137,00 EUR
   

5. 5

   Récapitulatif

   Une seule exécution le 12 mai génère deux factures pour Anna — une par mois de facturation en attente, chacune avec sa propre date d'échéance :

   Facture	Échéance	Composition	Montant
   Avril	30 avril	Adhésion (17/30 jours, proratée) + frais d'inscription	76,77 EUR
   Mai	31 mai	Adhésion (mois complet) + Kimono	137,00 EUR
   Total			213,77 EUR

   À retenir :

   • Une seule exécution peut générer plusieurs factures par athlète — une pour chaque mois non encore facturé.
   • Le prorata ne s'applique qu'au premier mois, et seulement si l'adhésion n'a pas commencé le 1er.
   • Les frais d'inscription atterrissent toujours sur la première facture, jamais répartis ni répétés.
   • L'équipement est facturé selon la date de la tâche, pas la date de livraison — une commande livrée en avril peut donc se retrouver sur la facture de mai.

   Une fois exportées en fichier de prélèvement SEPA et collectées, ces factures sont soldées exactement comme n'importe quelle autre — voir Prélèvement SEPA pour les étapes d'export et de rapprochement.