Podsumowanie klubu: jak są ustalane porady AI

Co sprawdza podsumowanie na panelu i cotygodniowy e-mail do administratora — zaległe płatności, brakujące zgody opiekunów, zawody bez zgłoszeń, nieaktywnych zawodników, kandydatów do awansu i listę płac — oraz na jakich konkretnie danych oparta jest każda z tych kontroli.

1. 1

   Przegląd

   Asystent AI Compteam obserwuje dane Twojego oddziału i pokazuje, co wymaga uwagi — jako podsumowanie na panelu, gdy otworzysz panel Asystenta AI, oraz jako cotygodniowy e-mail wysyłany każdy poniedziałek do administratora oddziału.

   Oba wykorzystują te same kontrole. Podsumowanie na panelu jest zarezerwowane dla planu Pasek Fioletowy (lub oddziałów ambasadorskich); cotygodniowy e-mail trafia do każdego oddziału na planie Pasek Niebieski lub Fioletowy. Nic tutaj nie zmienia Twoich danych — każda sekcja to podsumowanie tylko do odczytu z sugestią, nigdy automatyczna akcja.

2. 2

   Zaległe i oczekujące płatności

   Compteam zlicza dokumenty rozliczeniowe Twojego oddziału ze statusem overdue (zaległy) lub pending (oczekujący). Zaległe faktury są zgłaszane jako pierwsze — to dokumenty, których termin płatności minął bez zapłaty. Rada jest zawsze taka sama: sprawdź w Rozliczeniach i skontaktuj się z zawodnikiem lub opiekunem.

3. 3

   Brakujące zgody opiekunów

   Dla każdego zawodnika-dziecka (profilu zarządzanego, bez własnego logowania, nadzorowanego przez opiekuna) Compteam sprawdza trzy odrębne zgody:

   • Zgoda na treningi — wymagana raz na oddział, weryfikowana w kid_training_consent.
   • Zgoda na zawody — wymagana dla każdych zawodów, na które dziecko jest zapisane (competition_entries), weryfikowana w competition_kid_consent.
   • Zgoda na wyjazd — wymagana dla każdej grupy wyjazdowej, do której dziecko jest przypisane (travel_assignments), weryfikowana w travel_consent.

   Zgoda liczy się tylko, jeśli jest oznaczona jako consented = true i nie została wycofana. Brakująca lub wycofana zgoda na nadchodzące zawody lub wyjazd jest zgłaszana z imieniem i nazwiskiem, abyś mógł przypomnieć opiekunowi z wyprzedzeniem.

4. 4

   Zawody bez zgłoszeń

   Zawody należą do całego klubu (organizacji), nie do jednego oddziału — oddziały siostrzane dzielą ten sam kalendarz zawodów. Compteam sprawdza zawody w najbliższych 60 dniach i weryfikuje, czy jakikolwiek zawodnik Twojego oddziału ma zgłoszenie (competition_entries). Jeśli nie, jest to oznaczone jako ostrzeżenie: albo nikt z Twojego oddziału nie jedzie, albo zgłoszenia nie zostały jeszcze wprowadzone.

5. 5

   Zawodnicy, którzy długo nie trenowali

   Compteam sprawdza rejestry obecności (training_attendance) każdego zawodnika z aktywnym członkostwem w Twoim oddziale za ostatnie 180 dni. Każdy bez odnotowanej obecności w ciągu ostatnich 20 dni jest oznaczany z imienia jako zawodnik do sprawdzenia — wczesny kontakt to najlepszy sposób, by zapobiec niezauważonemu odejściu.

6. 6

   Kandydaci do awansu

   To najbardziej złożona kontrola, łącząca trzy sygnały dla każdego aktywnego zawodnika:

   1. Czas od ostatniego awansu lub stopnia. Compteam stosuje typową progresję BJJ jako punkt odniesienia: około 6 miesięcy na stopień przy białym, niebieskim i fioletowym pasie oraz 5 miesięcy na stopień przy brązowym. Czarny pas jest wyłączony — jego struktura danów (3, 3, 3, a następnie 5, 5, 5 lat) nie odpowiada prostemu modelowi stopni.
   2. Niedawna ocena z wysokim wynikiem średnim. Compteam odczytuje najnowszą ocenę zawodnika (athlete_evaluations + athlete_evaluation_scores) i liczy ją tylko, jeśli średnia ze wszystkich ocenionych kryteriów wynosi 4 lub więcej z 5.
   3. Regularna obecność. Zawodnik musi mieć odnotowaną obecność w ciągu ostatnich 20 dni — ten sam sygnał, co w powyższej kontroli nieaktywności.

   Tylko gdy wszystkie trzy warunki są spełnione — zaległy kolejny stopień/pas, dobra ocena i aktywny trening — Compteam wskazuje zawodnika jako kandydata do awansu. To zachęta do samodzielnej weryfikacji, nie automatyczna rekomendacja awansu.

7. 7

   Lista płac

   Compteam sprawdza obecność wersji roboczych listy płac — wierszy w liście płac Twojego oddziału, które zostały przygotowane, ale jeszcze nie wykonane (run_at jest puste). Jeśli takie istnieją, jest to zgłaszane, aby przypomnieć o ich sprawdzeniu i wykonaniu.

8. 8

   Gdzie to się pojawia

   • Podsumowanie na panelu — otwórz panel Asystenta AI ze swojego panelu głównego. Dostępne raz na sesję, dla planu Pasek Fioletowy lub oddziałów ambasadorskich.
   • Cotygodniowy e-mail — wysyłany każdy poniedziałek rano na adres e-mail administratora oddziału, dla każdego oddziału na planie Pasek Niebieski lub Fioletowy. To powiadomienie operacyjne, nie marketingowe — nie dotyczy go wypisanie się z e-maili marketingowych.

   Oba są generowane przez model AI odczytujący te same dane źródłowe — sformułowania mogą się różnić, ale opisane wyżej kontrole są identyczne.