Rejestracja oddziału

Utwórz konto administratora, skonfiguruj oddział, dostosuj ustawienia, dodaj regulamin oraz wygeneruj plakat rekrutacyjny — gotowy do wydruku i wywieszenia.

1. 1

   Utwórz konto

   Przejdź na stronę główną i kliknij Zacznij bezpłatnie — 2 miesiące, bez karty →, albo wejdź bezpośrednio na /admin-register.

   Ekran konfiguracji administratora wyjaśnia trzy kroki, które wykonasz: utworzenie konta, nazwanie klubu i rozpoczęcie zarządzania.

   1. Wpisz swój adres e-mail.
   2. Ustaw hasło — musi zawierać małą literę, wielką literę, cyfrę, znak specjalny i mieć co najmniej 8 znaków.
   3. Kliknij Zarejestruj się.

   Możesz też kliknąć Kontynuuj z Google, aby utworzyć konto bez hasła.

   Jeśli rejestrujesz się przez e-mail, na Twój adres zostanie natychmiast wysłany e-mail weryfikacyjny.

   

   

2. 2

   Zweryfikuj swój e-mail

   Po kliknięciu Zarejestruj się na tej samej stronie zobaczysz pole do wpisania 8-cyfrowego kodu weryfikacyjnego (pomiń ten krok, jeśli rejestrowałeś się przez Google).

   Sprawdź e-mail od Compteam — zawiera Twój 8-cyfrowy kod weryfikacyjny.

   Wskazówka: Jeśli nie widzisz go w ciągu minuty, sprawdź folder ze spamem. Kliknij Wyślij kod ponownie, aby otrzymać nowy. Kody wygasają po 1 godzinie.

   

3. 3

   Wpisz kod weryfikacyjny

   Wpisz 8-cyfrowy kod z e-maila w pole i kliknij Zweryfikuj.

   • Jeśli kod wygasł lub go nie otrzymałeś, kliknij Wyślij kod ponownie, aby otrzymać nowy.
   • Kliknij ← Zmień e-mail, aby wrócić i poprawić swój adres e-mail, jeśli to konieczne.

   Po weryfikacji przejdziesz bezpośrednio do formularza Konfiguracja branchu — bez konieczności osobnego logowania.

   

4. 4

   Konfiguracja branchu

   Formularz konfiguracji branchu pojawia się automatycznie po pierwszym zalogowaniu.

   Pole	Co wpisać
   Imię / Nazwisko	Twoja nazwa wyświetlana w aplikacji
   Nazwa klubu	Nazwa Twojego klubu, np. Huber BJJ Dortmund. Tworzy to jednocześnie Twoją organizację i pierwszy branch o tej nazwie.
   Jednostka wagi	Wybierz kg lub lbs — domyślna jednostka wagi zawodników w Twoim branchu
   Waluta	Wybierz EUR lub USD — waluta rozliczeniowa dla wszystkich planów członkostwa i faktur

   Waluta jest stała. Jest ustawiana tutaj podczas tworzenia branchu i nie można jej później zmienić — wybierz więc walutę, w której faktycznie będziesz wystawiać faktury.

   Jesteś już częścią zespołu z wieloma branchami? Kliknij Dołączasz do istniejącej organizacji?, aby wybrać swoją istniejącą organizację z listy rozwijanej i podać temu branchowi własną nazwę.

   Zaznacz pole, aby zaakceptować Warunki korzystania z usługi i Politykę prywatności Compteam, a następnie kliknij Zakończ konfigurację. Zostaniesz przekierowany do panelu jako administrator branchu.

   

5. 5

   Twój panel

   Jesteś teraz zalogowany jako administrator branchu. Z panelu bocznego masz dostęp do:

   • Panel — przegląd branchu z planem treningów i nadchodzącymi zawodami
   • Zawodnicy — zarządzanie profilami członków i pasami
   • Zawody — tworzenie wydarzeń i śledzenie wyników
   • Rozliczenia — członkostwa, faktury i płatności
   • Plany członkostwa — definiowanie poziomów abonamentów
   • Ustawienia branchu — konfiguracja logo, informacji, plakatu i warunków
   • Mój profil — Twoje własne konto

   Funkcje Niebieskiego Pasa: Księgowość, Zamówienia, Sprzęt i Asystent AI pojawiają się w panelu bocznym, gdy Twój branch korzysta z planu Niebieski Pas.

   Dokończ konfigurację branchu w kolejnych krokach przed zaproszeniem zawodników.

   

6. 6

   Dodaj i rozliczaj swoich zawodników

   Po skonfigurowaniu branchu możesz zacząć budować listę zawodników. Istnieją dwa sposoby, w jaki zawodnicy trafiają do Twojego branchu:

   • Samodzielna rejestracja — zawodnicy skanują kod QR z Twojego plakatu rekrutacyjnego (kolejne kroki) lub otwierają Twój link rejestracyjny, a następnie tworzą własne konto.
   • Import masowy (Niebieski Pas) — na stronie Zawodnicy kliknij Importuj zawodników i wgraj plik CSV, PDF lub zdjęcie swojej listy. AI je odczytuje i przygotowuje każdą osobę do samodzielnej rejestracji. Zobacz osobny przewodnik Importowanie zawodników.

   Bramka zatwierdzania (opcjonalnie): W Ustawieniach branchu → Zatwierdzanie samodzielnych rejestracji możesz wymagać, aby zawodnicy rejestrujący się samodzielnie czekali na Twoją zgodę przed aktywacją. Gdy ta opcja jest włączona, nowe samodzielne rejestracje pojawiają się na liście „Oczekujące – samodzielna rejestracja" na stronie Zawodnicy, gdzie możesz zatwierdzić lub odrzucić każde zgłoszenie. Zawodnicy zaimportowani przez administratora i dzieci zarządzane przez opiekuna nigdy nie są wstrzymywani — są aktywowani od razu.

   Jak zaczyna się rozliczanie nowego zawodnika

   Sytuacja	Co się dzieje
   Nie przypisano planu	Zawodnik zaczyna z członkostwem próbnym. Nie jest rozliczany, dopóki nie przypiszesz płatnego planu.
   Płatny plan przypisany wcześniej	Gdy zawodnik się zarejestruje (lub klikniesz Aktywuj), członkostwo aktywuje się natychmiast, z datą wsteczną na 1. dzień miesiąca, w którym został zaimportowany — rozliczanie zaczyna się więc od właściwej daty.

   Zawodnicy zaimportowani i zarejestrowani samodzielnie są później rozliczani identycznie — miesięczny cykl rozliczeniowy traktuje ich tak samo. Dzieci są rozliczane przez opiekuna, który zarządza członkostwem i danymi płatności.

   Migrowani członkowie, którzy już zapłacili opłatę rejestracyjną

   Jeśli plan członkostwa ma jednorazową opłatę rejestracyjną, jest ona dodawana do pierwszej faktury zawodnika. Jeśli migrujesz członków, którzy już zapłacili tę opłatę w poprzednim systemie, zaznacz Opłata rejestracyjna zapłacona przy ich planie w sekcji Oczekująca rejestracja — pierwsza faktura wtedy pominie tę opłatę i rozliczy tylko członkostwo. Pole wyboru jest dostępne tylko po przypisaniu płatnego planu i resetuje się, jeśli usuniesz plan.

   Wypełnij plakat rekrutacyjny w kolejnych krokach, aby zacząć przyciągać nowych zawodników.

   

   

7. 7

   Wgraj logo swojego branchu

   Przejdź do Ustawień branchu (panel boczny → Ustawienia branchu).

   W sekcji Logo branchu:

   1. Kliknij Wgraj logo.
   2. Wybierz plik — akceptowane formaty: jpg, png, webp, svg · maks. 2 MB.
   3. Logo pojawi się w panelu bocznym aplikacji dla każdego zawodnika w Twoim branchu.

   Kliknij Zapisz zmiany po edycji każdej sekcji.

   

8. 8

   Ustaw informacje o branchu

   W sekcji Informacje o branchu wypełnij:

   Pole	Uwagi
   Nazwa	Edytowalna po początkowej konfiguracji
   Miasto	Używane na plakacie rekrutacyjnym PDF
   Kraj	Używany na plakacie i decyduje o formacie papieru (A4 dla większości krajów, US Letter dla USA/Kanady)

   Waluta nie jest tutaj wyświetlana — jest ustalana podczas tworzenia branchu i nie można jej zmienić.

   Kliknij Zapisz zmiany.

   

9. 9

   Ustaw domyślnego trenera

   W sekcji Domyślny trener wybierz trenera, który jest automatycznie przypisywany nowym zawodnikom przy rejestracji.

   Lista rozwijana pokazuje wszystkich użytkowników z rolą trener, administrator branchu lub administrator organizacji w Twoim branchu. Możesz to zmienić w każdej chwili.

   Kliknij Zapisz zmiany.

   

10. 10

    Dodaj Regulamin

    W sekcji Regulamin wpisz treść regulaminu członkostwa swojego klubu.

    • Nowi zawodnicy muszą zaakceptować aktualną wersję podczas rejestracji.
    • Każda edycja i zapis tekstu automatycznie zwiększa numer wersji, dzięki czemu istniejący zawodnicy zobaczą zaktualizowany regulamin przy następnym logowaniu.
    • Aktualna wersja i data są wyświetlane pod polem tekstowym.

    Po wpisaniu regulaminu kliknij Zapisz zmiany.

    

11. 11

    Wypełnij plakat rekrutacyjny

    Plakat rekrutacyjny generuje plik PDF do wydruku z danymi Twojego branchu i kodem QR, który prowadzi potencjalnych zawodników bezpośrednio na Twoją stronę rejestracji.

    W sekcji Plakat rekrutacyjny wypełnij:

    Pole	Przykład
    Wymagania, aby przystąpić	Przynieś czyste gi (białe lub niebieskie), dowód ważnego ubezpieczenia sportowego, zgodę rodziców w przypadku osób poniżej 18 lat.
    Co jest zawarte	5 zajęć w tygodniu, open mat w soboty, 10% rabatu na sprzęt.

    Kliknij Zapisz zmiany, zanim pobierzesz PDF.

    

12. 12

    Pobierz PDF plakatu

    Po zapisaniu kliknij Pobierz PDF.

    Plik jest generowany na serwerze i nazwany <nazwa-branchu>-recruitment.pdf — przeglądarka zaproponuje jego zapisanie lub otwarcie.

    Format papieru: A4 dla większości krajów, US Letter dla USA i Kanady — zależnie od ustawienia kraju Twojego branchu.

    

13. 13

    Wydrukuj i powieś plakat

    Otwórz pobrany PDF. Zawiera on:

    • Nazwę i logo Twojego branchu
    • Wymagania, aby przystąpić, oraz co jest zawarte
    • Kod QR, który zawodnicy mogą zeskanować, aby zarejestrować się bezpośrednio w Twoim branchu

    Wydrukuj go w pełnym rozmiarze i powieś w swoim klubie. Zawodnicy, którzy zeskanują kod QR, trafiają na Twoją stronę rejestracji z już wybranym branchem.

    

14. 14

    Skonfiguruj dane bankowe SEPA

    Jeśli pobierasz składki członkowskie poprzez polecenie zapłaty SEPA, wpisz swoje dane bankowe w Ustawienia branchu → Rozliczenia.

    Pole	Co wpisać
    Tryb rozliczania płatności	Proste rozliczanie — oznaczanie faktur jako zapłacone lub nieudane wiersz po wierszu. Pełne rozliczanie bankowe — wgrywanie pliku CSV z wyciągiem bankowym do automatycznego uzgadniania wspomaganego przez AI.
    Identyfikator wierzyciela SEPA	Twój Gläubiger-ID (np. DE98ZZZ09999999999). Wymagany do generowania plików SEPA pain.008 oraz aby zawodnicy mogli dodać mandat polecenia zapłaty.
    IBAN branchu	Konto, na które trafiają środki z poleceń zapłaty. Zostaje uwzględnione jako konto wierzyciela w pliku SEPA.
    BIC branchu	Kod BIC/SWIFT Twojego banku (np. COBADEFFXXX). Zostaje uwzględniony jako agent wierzyciela w pliku SEPA.

    Kliknij Zapisz zmiany.

    ---

    Twój branch jest gotowy. Następne kroki:

    • Utwórz Plany członkostwa, aby zawodnicy mogli się zapisywać
    • Skonfiguruj Stripe w Ustawieniach branchu, aby włączyć płatności online
    • Udostępnij swój plakat rekrutacyjny lub link rejestracyjny nowym zawodnikom