Jak obliczana jest faktura SEPA

Przykład liczbowy pokazujący, jak proporcjonalne rozliczenie, opłata rejestracyjna i zamówienia sprzętu łączą się w pierwszych fakturach zawodnika.

1. 1

   Przykład

   Ten przewodnik krok po kroku przedstawia pełny cykl rozliczeniowy z rzeczywistymi liczbami, dzięki czemu wiesz, czego oczekiwać na pierwszych fakturach zawodnika. Konfigurację SEPA dla Twojego branchu (identyfikator wierzyciela, mandaty IBAN, tryby rozliczania, eksporty) opisuje przewodnik Polecenie zapłaty SEPA — ta strona dotyczy wyłącznie sposobu wyliczania kwot.

   Anna rejestruje się samodzielnie 14 kwietnia na plan IBAN Amateur:

   Miesięczna składka	49,00 EUR
   Opłata rejestracyjna (jednorazowa)	49,00 EUR
   Sprzęt zamówiony 16 kwietnia, dostarczony 30 kwietnia	Kimono, 88,00 EUR

   12 maja administrator branchu klika Run Monthly & Yearly Invoice.

2. 2

   Krok 1 — Proporcjonalne rozliczenie pierwszego miesiąca

   Członkostwo Anny zaczyna się 14 kwietnia, a nie 1. dnia miesiąca. Pierwszy rozliczany miesiąc jest proporcjonalnie naliczany: Anna płaci tylko za dni, w których faktycznie była członkiem.

   Kwiecień ma 30 dni. Od 14 do 30 (włącznie) to 17 dni.

   49,00 EUR × 17 / 30 = 27,77 EUR
   

   Wyjątek: jeśli członkostwo jest wstecznie ustawione na 1. dzień miesiąca — co dzieje się, gdy administrator branchu importuje zawodnika — proporcjonalne rozliczenie nie ma zastosowania. Pełna miesięczna składka obowiązuje od pierwszego dnia.

3. 3

   Krok 2 — Opłata rejestracyjna

   Jednorazowa opłata rejestracyjna (49,00 EUR) jest dodawana do najwcześniejszej faktury wygenerowanej przez zadanie — w tym przypadku do faktury za kwiecień.

   Jest naliczana tylko raz. Po wygenerowaniu faktury z opłatą rejestracyjną członkostwo jest oznaczane, aby nigdy więcej jej nie naliczać — chyba że Anna zrezygnuje i ponownie się zapisze, co resetuje to oznaczenie.

   Członkostwo kwiecień (proporcjonalnie): 27,77 EUR
   Opłata rejestracyjna:                 + 49,00 EUR
                                          ────────────
   Suma faktury za kwiecień:               76,77 EUR
   

4. 4

   Krok 3 — Sprzęt jest fakturowany w miesiącu zadania, nie dostawy

   Kimono Anny (88,00 EUR) zostało dostarczone 30 kwietnia — ale zadanie fakturujące jest wykonywane 12 maja. Zamówienia sprzętu są zawsze dołączane do faktury za aktualny miesiąc zadania, niezależnie od daty dostawy.

   Dlatego Kimono trafia na fakturę za maj, razem z pełną (nieproporcjonalną) składką za maj:

   Członkostwo maj (pełny miesiąc): 49,00 EUR
   Kimono (sprzęt):                + 88,00 EUR
                                    ────────────
   Suma faktury za maj:              137,00 EUR
   

5. 5

   Podsumowanie

   Jedno zadanie wykonane 12 maja generuje dla Anny dwie faktury — jedną na każdy zaległy miesiąc rozliczeniowy, każda z własnym terminem płatności:

   Faktura	Termin płatności	Skład	Kwota
   Kwiecień	30 kwietnia	Członkostwo (17/30 dni, proporcjonalnie) + opłata rejestracyjna	76,77 EUR
   Maj	31 maja	Członkostwo (pełny miesiąc) + Kimono	137,00 EUR
   Suma			213,77 EUR

   Najważniejsze wnioski:

   • Jedno zadanie może wygenerować wiele faktur dla zawodnika — jedną za każdy jeszcze nierozliczony miesiąc.
   • Proporcjonalne rozliczenie dotyczy tylko pierwszego miesiąca i tylko wtedy, gdy członkostwo nie zaczęło się 1. dnia.
   • Opłata rejestracyjna zawsze trafia na pierwszą fakturę — nigdy nie jest dzielona ani powtarzana.
   • Sprzęt jest fakturowany według daty zadania, a nie daty dostawy — zamówienie dostarczone w kwietniu może więc trafić na fakturę za maj.

   Po wyeksportowaniu jako plik polecenia zapłaty SEPA i pobraniu płatności, faktury te są rozliczane tak jak każda inna — zobacz Polecenie zapłaty SEPA, aby dowiedzieć się o eksporcie i uzgadnianiu.