Przykład pokazujący, jak daty rozpoczęcia, zmiany planu i stawki, rozliczenie proporcjonalne, opłata rejestracyjna i sprzęt tworzą niezmienne pozycje faktury.
Ten przewodnik przedstawia pełny cykl rozliczeniowy z konkretnymi liczbami. Wyjaśnia daty rozpoczęcia członkostwa, zmiany planu, proporcjonalne pozycje faktury, opłaty rejestracyjne i sprzęt. Konfigurację i pobieranie płatności SEPA (identyfikator wierzyciela, mandaty IBAN, tryby uzgadniania i eksport pain.008) opisuje przewodnik Polecenie zapłaty SEPA.
W środowisku produkcyjnym automatyczne miesięczne rozliczenie uruchamia się 1. dnia każdego miesiąca o 06:00 UTC. Ten przykład korzysta z ręcznej daty uruchomienia, aby ułatwić obliczenia.
Anna rejestruje się samodzielnie 14 kwietnia i wybiera plan IBAN Amateur. 22 kwietnia przechodzi na plan Unlimited:
| Amateur | Unlimited | |
|---|---|---|
| Miesięczna składka | 49,00 EUR | 69,00 EUR |
| Opłata rejestracyjna | 49,00 EUR | 69,00 EUR |
Zamawia też Kimono za 88,00 EUR, dostarczone 30 kwietnia. 12 maja administrator branchu klika Run Monthly & Yearly Invoice.
Data, w której zawodnik faktycznie otrzymuje plan, wyznacza początek rozliczeń:
| Ścieżka zawodnika | Początek członkostwa używany do rozliczeń |
|---|---|
| Importowany zawodnik z planem przypisanym już w oczekującym imporcie | Data migracji skonfigurowana dla branchu |
| Importowany zawodnik bez planu, który zapisuje się później | Faktyczna data wyboru planu |
| Nowy dorosły lub dziecko zarejestrowane samodzielnie | Faktyczna data wyboru planu |
| Aktywacja opóźniona przez rozliczenie opłaty rejestracyjnej | Pierwotna data wyboru planu zostaje zachowana |
| Trial | Faktyczna data rejestracji lub aktywacji |
Anna wybrała pierwszy plan 14 kwietnia, więc jest to jej data rozpoczęcia. Kwiecień ma 30 dni i można rozliczyć tylko dni od 14 kwietnia.
Wybory planu są zapisywane w historii z datą wejścia w życie. Dzień zmiany w całości należy do nowego planu; poprzedni plan kończy się dzień wcześniej. Dlatego faktura ręczna zawiera osobną cykliczną pozycję dla każdego odcinka planu/stawki:
| Pozycja cykliczna | Objęte dni | Obliczenie | Kwota |
|---|---|---|---|
| Amateur | 14–21 kwietnia (8 dni) | 49,00 × 8 / 30 | 13,07 EUR |
| Unlimited | 22–30 kwietnia (9 dni) | 69,00 × 9 / 30 | 20,70 EUR |
| Suma cykliczna za kwiecień | 33,77 EUR |
W planach miesięcznych liczbę objętych dni kalendarzowych dzieli się przez liczbę dni w danym miesiącu. W planach rocznych dzieli się ją przez 365, a w roku przestępnym przez 366. Każda wyświetlana pozycja jest najpierw zaokrąglana do groszy, a następnie zaokrąglone pozycje są sumowane.
Jeśli tego samego dnia zapisano kilka zmian, wszystkie pozostają widoczne w historii, ale opłata za ten dzień przypada tylko ostatniemu wyborowi. Dotychczasowe zasady pauzy i anulowania nadal określają, które dni podlegają rozliczeniu.
W ramach jednego nieprzerwanego okresu członkostwa opłata rejestracyjna zostaje na stałe powiązana z pierwszym płatnym planem innym niż Trial. Anna najpierw wybrała Amateur, dlatego jej opłata wynosi 49,00 EUR; przejście na Unlimited nie zastępuje jej opłatą z planu Unlimited.
Amateur, 14–21 kwietnia: 13,07 EUR
Unlimited, 22–30 kwietnia: +20,70 EUR
Opłata z pierwszego planu: +49,00 EUR
─────────
Suma faktury za kwiecień: 82,77 EUR
Podstawa opłaty jest również blokowana, gdy płatny plan zostaje przypisany w oczekującym imporcie. Trial nie blokuje opłaty płatnego planu; robi to pierwszy płatny plan wybrany później. Jeśli rozliczenie opłaty opóźnia aktywację, zapisane kwota i pierwotna data wyboru planu zostają zachowane.
Jeśli były członek ponownie wybierze Unlimited 30 lipca, lipiec obejmuje 4,45 EUR za 30–31 lipca oraz 69,00 EUR opłaty nowego okresu (łącznie 73,45 EUR). Sierpień kosztuje następnie 69,00 EUR.
Edycja ceny planu tworzy nową wersję stawki zamiast przepisywać historię:
Jeśli bieżąca lub przyszła zmiana przypada na ręcznie rozliczony już okres, CompTeam zapisuje niezmienne uznanie za stary plan i opłatę zastępczą za nowy plan. Obie pozycje trafiają na następną ręczną fakturę; uznanie, które spowodowałoby ujemną kwotę faktury, jest przenoszone dalej.
Członkostwo Reduced za październik: 55,00 EUR
Uznanie Amateur, 15–30 września: -36,80 EUR
Opłata Reduced, 15–30 września: +29,33 EUR
─────────
Suma faktury za październik: 47,53 EUR
Przykład zakłada, że wrzesień został już zafakturowany na 69,00 EUR przed zmianą z 15 września na plan Reduced za 55,00 EUR. Członkostwa Stripe nie korzystają z tych korekt CompTeam, ponieważ Stripe pozostaje źródłem rozliczeń proporcjonalnych.
Kimono Anny (88,00 EUR) dostarczono 30 kwietnia, ale rozliczenie uruchamia się 12 maja. Sprzęt jest przypisywany do faktury za bieżący miesiąc uruchomienia, niezależnie od daty dostawy.
Członkostwo Unlimited, maj: 69,00 EUR
Kimono (sprzęt): +88,00 EUR
─────────
Suma faktury za maj: 157,00 EUR
Jedno uruchomienie 12 maja generuje dla Anny dwie faktury — po jednej za każdy nierozliczony miesiąc, z niezmiennymi pozycjami i własnym terminem płatności:
| Faktura | Skład | Kwota |
|---|---|---|
| Kwiecień | Amateur (8/30 dni) + Unlimited (9/30 dni) + opłata z pierwszego planu | 82,77 EUR |
| Maj | Unlimited (pełny miesiąc) + Kimono | 157,00 EUR |
| Suma | 239,77 EUR |
Najważniejsze wnioski:
Po wyeksportowaniu i pobraniu płatności z faktur ręcznych przez SEPA uzgodnij je zgodnie z przewodnikiem Polecenie zapłaty SEPA.