Entrenamiento de pago: clases sueltas, privadas y seminarios

Cómo configurar sesiones de pago reservables — precios, Stripe, reserva por atletas y dónde aparecen los ingresos.

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   Dos tipos de entrenamiento: clases programadas vs. sesiones reservables

   CompTeam tiene dos herramientas distintas para el entrenamiento, y conviene saber cuál usar:

   • Nueva serie de entrenamiento (página Horario) — tu horario regular y recurrente de clases (p. ej. «Gi — Lunes 18:00»). Esto es gratis: es simplemente el horario que los atletas usan para confirmar asistencia. No hay campo de precio aquí, a propósito.
   • Ofertas de entrenamiento (página Entrenamiento) — sesiones puntuales o reservables que cuestan dinero: clases sueltas (drop-in), clases privadas y seminarios. Aquí es donde viven los precios.

   Si solo quieres publicar tu horario semanal, usa Nueva serie de entrenamiento y listo — puedes saltarte el resto de esta guía. Si quieres cobrar por una sesión (un seminario de un cinturón negro invitado, una clase privada, una clase suelta para no socios), usa Ofertas de entrenamiento, explicado a continuación.

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   Crear una oferta de pago

   Ve a Entrenamiento → Ofertas de entrenamiento (solo coach/admin del branch) y haz clic en Nueva oferta.

   Completa:

   • Tipo — Clase suelta, Clase privada o Seminario.
   • Título y descripción opcional.
   • Precio y moneda — la moneda por defecto es la de facturación de tu branch. Es el importe que paga el atleta por reserva.
   • Fecha y hora y duración (min) — opcional. Útil para seminarios y clases sueltas programadas, para que los atletas sepan cuándo ocurre.
   • Capacidad — opcional, sobre todo para seminarios. Déjalo vacío para ilimitado; al alcanzar la capacidad, se bloquean nuevas reservas.

   Haz clic en Guardar. La oferta aparece en la tabla y es visible inmediatamente para los atletas de tu branch (puedes Desactivar en cualquier momento para ocultarla sin borrarla).

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   Sobre Stripe — no hay que configurar un ID de Stripe aparte

   A diferencia de otros sistemas, no necesitas pegar un Price ID de Stripe al crear una oferta. CompTeam reutiliza la misma conexión de Stripe que ya usas para la facturación de membresías.

   Cuando un atleta reserva y elige Pagar ahora (Stripe), CompTeam crea una factura de Stripe para ese precio/moneda exactos al instante y la cobra a través de tu cuenta de Stripe conectada — no hay nada extra que configurar por oferta.

   Si tu branch aún no está conectado a Stripe, los atletas pueden seguir reservando — simplemente no verán la opción «Pagar ahora», y las reservas pasan a manual / añadir a la factura (siguiente paso).

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   Cómo reservan y pagan los atletas

   Los atletas van a Entrenamiento → Ofertas de entrenamiento y ven todas las ofertas activas del branch (con las plazas restantes para seminarios, si hay capacidad definida).

   Al reservar, eligen cómo pagar:

   • Pagar ahora (Stripe) — se crea una factura y se cobra de inmediato vía Stripe.
   • Añadir a mi factura — el coste se añade como cargo pendiente y se cobra en la próxima facturación mensual regular, junto con la membresía y el equipamiento, como un concepto más de la factura.

   Una reserva se puede cancelar por el atleta (o un coach) mientras no se haya facturado ni pagado todavía. Cancelar una reserva de seminario libera la plaza para otra persona.

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   Sesiones registradas por un coach (visitas, efectivo, etc.)

   Si alguien paga en persona — un visitante de clase suelta, una clase privada acordada verbalmente — un coach o admin del branch puede registrarlo directamente:

   1. Ve a Entrenamiento → Ofertas de entrenamiento.
   2. Busca la oferta correspondiente (o crea una primero si no existe — p. ej. una oferta genérica «Clase suelta»).
   3. Usa Registrar reserva para inscribir al atleta, eligiendo manual como método de pago.

   Esto crea el mismo tipo de registro de reserva que una autorreserva, por lo que fluye hacia la facturación y los informes de ingresos de la misma manera.

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   Dónde aparecen los ingresos

   Cada reserva pagada — ya sea cobrada vía Stripe o añadida a una factura mensual — se registra en la cuenta Ingresos de entrenamiento (4300) de tu branch, separada de Membresía (4100) y Equipamiento (4200).

   Puedes ver el desglose en dos sitios:

   • Contabilidad → Asientos / Saldos — el libro mayor completo de partida doble, incluyendo las líneas de ingresos 4300.
   • Panel → Gráfico de ingresos (coach/admin del branch) — un gráfico de 12 meses dividido en total, membresía, entrenamiento y equipamiento, con una superposición opcional que compara los mismos meses del año anterior. El mes en curso siempre se calcula en vivo; los meses anteriores provienen de una foto nocturna.

   Los ingresos se cuentan en base de caja (cash basis) — aparecen en el mes en que el pago se recibe realmente, no en el mes en que ocurrió la sesión.

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   Añadir un enlace «Volver a CompTeam» en la página de pago de Stripe

   Después de que un atleta pague una factura de entrenamiento a través de la página de pago alojada de Stripe, Stripe puede mostrar un enlace «Volver a [Tu empresa]» — pero solo si tu cuenta de Stripe tiene configurada una URL de empresa.

   Este es un ajuste único en el panel de Stripe, no algo que CompTeam pueda definir por factura:

   1. Inicia sesión en tu panel de Stripe.
   2. Ve a Configuración → Datos de la empresa (o busca «Branding» en el buscador de configuración).
   3. En Información pública de la empresa, introduce la URL del sitio web con la URL de tu aplicación CompTeam (p. ej. https://compteam.io/training).
   4. Guarda. Stripe mostrará a partir de ahora un botón «Volver a [Nombre de la empresa]» en todas las páginas de facturas y recibos alojadas de tu cuenta.

   Sin esta configuración, los atletas que pagan con Stripe deben volver manualmente — la página de pago no incluye ningún enlace de retorno.