Płatne treningi: drop-iny, lekcje prywatne i seminaria

Jak skonfigurować płatne sesje do rezerwacji — ceny, Stripe, rezerwacje zawodników i gdzie pojawiają się przychody.

1. 1

   Dwa rodzaje treningów: stałe zajęcia vs. sesje do rezerwacji

   CompTeam ma dwa odrębne narzędzia dotyczące treningów — warto wiedzieć, które do czego służy:

   • Nowa seria treningowa (strona Plan zajęć) — Twój regularny, powtarzający się plan zajęć (np. „Gi — poniedziałki 18:00"). Jest bezpłatna: to po prostu plan, według którego zawodnicy potwierdzają obecność. Celowo nie ma tu pola na cenę.
   • Oferty treningowe (strona Trening) — jednorazowe lub rezerwowane sesje, które są płatne: zajęcia drop-in, lekcje prywatne i seminaria. To tutaj ustala się ceny.

   Jeśli chcesz tylko opublikować tygodniowy plan zajęć, użyj Nowa seria treningowa — i to wszystko, możesz pominąć resztę tego przewodnika. Jeśli chcesz pobierać opłatę za sesję (seminarium zaproszonego czarnego pasa, lekcja prywatna, zajęcia drop-in dla osób niebędących członkami), użyj Oferty treningowe, opisane poniżej.

2. 2

   Tworzenie płatnej oferty

   Przejdź do Trening → Oferty treningowe (tylko trener/administrator branchu) i kliknij Nowa oferta.

   Wypełnij:

   • Typ — Drop-in, Lekcja prywatna lub Seminarium.
   • Tytuł i opcjonalny opis.
   • Cena i waluta — domyślnie waluta rozliczeniowa Twojego branchu. To kwota, którą zawodnik płaci za rezerwację.
   • Data i godzina oraz czas trwania (min) — opcjonalne. Przydatne dla seminariów i zaplanowanych zajęć drop-in, aby zawodnicy wiedzieli, kiedy się odbywają.
   • Pojemność — opcjonalna, głównie dla seminariów. Pozostaw puste dla braku limitu; po osiągnięciu pojemności dalsze rezerwacje są blokowane.

   Kliknij Zapisz. Oferta pojawia się w tabeli i jest od razu widoczna dla zawodników Twojego branchu (w każdej chwili możesz kliknąć Dezaktywuj, aby ją ukryć bez usuwania).

3. 3

   O Stripe — nie trzeba ustawiać osobnego ID Stripe

   W przeciwieństwie do innych systemów, podczas tworzenia oferty nie wklejasz Price ID ze Stripe. CompTeam wykorzystuje to samo połączenie ze Stripe, które Twój branch już używa do rozliczeń składek członkowskich.

   Gdy zawodnik dokona rezerwacji i wybierze Zapłać teraz (Stripe), CompTeam tworzy na bieżąco faktur Stripe na dokładnie tę cenę/walutę i obciąża ją przez Twoje połączone konto Stripe — nic dodatkowego nie trzeba konfigurować dla poszczególnych ofert.

   Jeśli Twój branch nie jest jeszcze połączony ze Stripe, zawodnicy wciąż mogą rezerwować — po prostu nie zobaczą opcji „Zapłać teraz", a rezerwacje przechodzą do rozliczenia ręcznego / dodania do faktury (następny krok).

4. 4

   Jak zawodnicy rezerwują i płacą

   Zawodnicy przechodzą do Trening → Oferty treningowe i widzą wszystkie aktywne oferty branchu (z liczbą pozostałych miejsc dla seminariów, jeśli ustawiono pojemność).

   Podczas rezerwacji wybierają sposób płatności:

   • Zapłać teraz (Stripe) — faktura jest tworzona i natychmiast obciążana przez Stripe.
   • Dodaj do mojej faktury — koszt jest dodawany jako oczekująca pozycja i pobierany przy najbliższym regularnym miesięcznym rozliczeniu, razem ze składką członkowską i sprzętem, jako dodatkowa pozycja na rachunku.

   Rezerwację może odwołać zawodnik (lub trener), o ile nie została jeszcze rozliczona lub opłacona. Odwołanie rezerwacji na seminarium zwalnia miejsce dla kogoś innego.

5. 5

   Sesje rejestrowane przez trenera (gości, płatność w gotówce itp.)

   Jeśli ktoś płaci osobiście — gość na zajęciach drop-in, ustnie umówiona lekcja prywatna — trener lub administrator branchu może zarejestrować to bezpośrednio:

   1. Przejdź do Trening → Oferty treningowe.
   2. Znajdź odpowiednią ofertę (lub najpierw ją utwórz, jeśli jeszcze nie istnieje — np. ogólną ofertę „Zajęcia drop-in").
   3. Użyj Zarejestruj rezerwację, aby wpisać zawodnika, wybierając ręcznie jako metodę płatności.

   To tworzy taki sam rekord rezerwacji jak samodzielna rezerwacja zawodnika, więc trafia do rozliczeń i raportów przychodów w ten sam sposób.

6. 6

   Gdzie pojawiają się przychody

   Każda płatna rezerwacja — niezależnie czy rozliczona przez Stripe, czy dodana do miesięcznej faktury — jest księgowana na koncie Przychody z treningów (4300) Twojego branchu, oddzielnie od Składek członkowskich (4100) i Sprzętu (4200).

   Podział możesz zobaczyć w dwóch miejscach:

   • Księgowość → Zapisy / Salda — pełna księga podwójnego zapisu, w tym pozycje przychodów 4300.
   • Panel → Wykres przychodów (trener/administrator branchu) — wykres 12-miesięczny podzielony na łącznie, składki, treningi i sprzęt, z opcjonalną nakładką porównującą te same miesiące rok wcześniej. Aktualny miesiąc jest zawsze liczony na żywo; wcześniejsze miesiące pochodzą z nocnego zrzutu (snapshotu).

   Przychody są liczone na zasadzie kasowej (cash basis) — pojawiają się w miesiącu, w którym płatność faktycznie wpłynęła, a nie w miesiącu, w którym odbyła się sesja.

7. 7

   Dodawanie linku „Wróć do CompTeam" na stronie płatności Stripe

   Po opłaceniu faktury za trening przez zawodnika za pośrednictwem hostowanej strony płatności Stripe, Stripe może wyświetlić link „Wróć do [Twoja firma]" — ale tylko wtedy, gdy w koncie Stripe skonfigurowany jest adres URL firmy.

   To jednorazowe ustawienie w panelu Stripe, którego CompTeam nie może ustawiać per faktura:

   1. Zaloguj się do panelu Stripe.
   2. Przejdź do Ustawienia → Dane firmy (lub wyszukaj „Branding" w wyszukiwarce ustawień).
   3. W sekcji Publiczne informacje o firmie wpisz adres URL strony internetowej swojej aplikacji CompTeam (np. https://compteam.io/training).
   4. Zapisz. Stripe będzie teraz wyświetlał przycisk „Wróć do [Nazwa firmy]" na wszystkich hostowanych stronach faktur i paragonów dla Twojego konta.

   Bez tego ustawienia zawodnicy płacący przez Stripe muszą wracać ręcznie — strona płatności nie zawiera żadnego linku powrotnego.