Rozliczenie opłaty wpisowej

Pozostaw samodzielnie zarejestrowanych zawodników nieaktywnych, dopóki osobna opłata wpisowa nie zostanie oznaczona jako zapłacona przez łatwe rozliczenie lub pełne uzgodnienie bankowe.

1. 1

   Kiedy używać rozliczenia opłaty wpisowej

   Włącz ten przepływ, gdy klub pobiera jednorazową opłatę wpisową poza CompTeam, zanim zawodnik może trenować, na przykład w recepcji kartą, Bizum albo inną metodą widoczną na koncie bankowym.

   Gdy ustawienie jest wyłączone, nic się nie zmienia: zwykły przebieg fakturowania dodaje opłatę wpisową do pierwszej kwalifikującej się faktury członkowskiej.

2. 2

   Skonfiguruj ustawienie oddziału

   Przejdź do Branch Settings i włącz Signup fee clearance.

   Dodaj instrukcje płatności, które dokładnie wyjaśniają zawodnikowi, jak zapłacić. Instrukcje są wyświetlane po rejestracji, gdy zawodnik czeka na aktywację.

   

3. 3

   Co dzieje się podczas rejestracji

   Gdy zawodnik rejestruje się samodzielnie i wybiera plan z opłatą wpisową, CompTeam tworzy konto, pozostawia członkostwo w oddziale jako oczekujące i tworzy osobny dokument rozliczeniowy dla opłaty wpisowej.

   Ten osobny dokument oznacza opłatę wpisową jako już naliczoną w tym cyklu rejestracji, więc regularne miesięczne lub roczne fakturowanie nie doda tej samej opłaty ponownie.

4. 4

   Rozlicz płatność

   Gdy płatność pojawi się na koncie bankowym oddziału, przejdź do Billing i rozlicz dokument opłaty wpisowej przy użyciu trybu rozliczania używanego przez oddział.

   W trybie Easy clearing otwórz fakturę opłaty wpisowej i oznacz ją jako zapłaconą. W trybie Full bank clearing prześlij plik CSV wyciągu bankowego i pozwól CompTeam dopasować płatność; dopasowania o niskiej pewności nadal wymagają standardowego potwierdzenia.

   Gdy tylko powiązany dokument opłaty wpisowej zostanie oznaczony jako zapłacony, CompTeam automatycznie aktywuje członkostwo.

5. 5

   Anulowanie i odnowienie

   Jeśli zawodnik później anuluje członkostwo, a następnie je odnowi, opłata wpisowa znów jest należna.

   Przy odnowieniu CompTeam stosuje ustawienie oddziału aktywne w tym momencie: gdy rozliczenie jest wyłączone, zwykły przebieg fakturowania nalicza opłatę wpisową; gdy jest włączone, tworzony jest nowy osobny dokument opłaty wpisowej, a aktywacja czeka na rozliczenie.