Bezahltes Training: Drop-ins, Privatstunden & Seminare

Wie Sie buchbare, bezahlte Einheiten einrichten — Preise, Stripe, Buchung durch Athleten und wo der Umsatz erscheint.

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   Zwei Arten von Training: feste Kurse vs. buchbare Einheiten

   CompTeam hat zwei getrennte Werkzeuge für das Training, und es ist gut zu wissen, welches wofür gedacht ist:

   • Neue Trainingsreihe (Seite Stundenplan) — Ihr regulärer, wiederkehrender Kursplan (z. B. „Gi — Montags 18:00"). Das ist kostenlos: einfach der Plan, mit dem Athleten ihre Anwesenheit bestätigen. Hier gibt es bewusst kein Preisfeld.
   • Trainingsangebote (Seite Training) — einmalige oder buchbare Einheiten, die Geld kosten: Drop-in-Klassen, Privatstunden und Seminare. Hier werden Preise hinterlegt.

   Wenn Sie nur Ihren Wochenplan veröffentlichen möchten, nutzen Sie Neue Trainingsreihe — fertig, den Rest dieses Leitfadens können Sie überspringen. Wenn Sie für eine Einheit Geld verlangen möchten (Seminar eines Gast-Schwarzgurts, Privatstunde, Drop-in-Klasse für Nicht-Mitglieder), nutzen Sie Trainingsangebote, siehe unten.

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   Ein bezahltes Angebot erstellen

   Gehen Sie zu Training → Trainingsangebote (nur Coach/Branch-Admin) und klicken Sie auf Neues Angebot.

   Füllen Sie aus:

   • Typ — Drop-in, Privatstunde oder Seminar.
   • Titel und optionale Beschreibung.
   • Preis und Währung — die Währung ist standardmäßig die Abrechnungswährung Ihres Branchs. Das ist der Betrag, den der Athlet pro Buchung zahlt.
   • Datum & Uhrzeit und Dauer (Min.) — optional. Nützlich für Seminare und geplante Drop-ins, damit Athleten wissen, wann es stattfindet.
   • Kapazität — optional, vor allem für Seminare. Leer lassen für unbegrenzt; sobald die Kapazität erreicht ist, werden weitere Buchungen blockiert.

   Klicken Sie auf Speichern. Das Angebot erscheint in der Tabelle und ist sofort für Athleten Ihres Branchs sichtbar (jederzeit über Deaktivieren wieder ausblendbar, ohne es zu löschen).

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   Zu Stripe — keine separate Stripe-ID einzutragen

   Im Gegensatz zu manchen anderen Systemen müssen Sie beim Erstellen eines Angebots keine Stripe Price ID eintragen. CompTeam nutzt dieselbe Stripe-Verbindung, die Ihr Branch bereits für die Mitgliedsbeitragsabrechnung verwendet.

   Wenn ein Athlet bucht und Jetzt bezahlen (Stripe) wählt, erstellt CompTeam spontan eine Stripe-Rechnung für genau diesen Preis/diese Währung und belastet sie über Ihr verbundenes Stripe-Konto — pro Angebot ist nichts zusätzlich zu konfigurieren.

   Falls Ihr Branch noch nicht mit Stripe verbunden ist, können Athleten trotzdem buchen — sie sehen nur die Option „Jetzt bezahlen" nicht, und Buchungen fallen auf manuell / auf Rechnung zurück (nächster Schritt).

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   Wie Athleten buchen und bezahlen

   Athleten gehen zu Training → Trainingsangebote und sehen alle aktiven Angebote des Branchs (mit verbleibenden Plätzen für Seminare, falls eine Kapazität gesetzt ist).

   Beim Buchen wählen sie die Zahlungsart:

   • Jetzt bezahlen (Stripe) — es wird sofort eine Rechnung erstellt und über Stripe abgebucht.
   • Auf meine Rechnung setzen — die Kosten werden als offener Posten vermerkt und beim nächsten regulären Monatslauf zusammen mit Mitgliedsbeitrag und Ausrüstung eingezogen, wie eine zusätzliche Position auf der Rechnung.

   Eine Buchung kann vom Athleten (oder einem Coach) storniert werden, solange sie noch nicht abgerechnet oder bezahlt wurde. Das Stornieren einer Seminarbuchung gibt den Platz für jemand anderen frei.

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   Vom Coach erfasste Einheiten (Walk-ins, Bargeld usw.)

   Wenn jemand persönlich zahlt — ein Drop-in-Besucher, eine mündlich vereinbarte Privatstunde — kann ein Coach oder Branch-Admin das direkt erfassen:

   1. Gehen Sie zu Training → Trainingsangebote.
   2. Suchen Sie das passende Angebot (oder legen Sie zuerst eines an, falls es noch keines gibt — z. B. ein generisches Angebot „Drop-in-Klasse").
   3. Nutzen Sie Buchung erfassen, um den Athleten einzutragen, mit manuell als Zahlungsart.

   Dadurch entsteht derselbe Buchungsdatensatz wie bei einer Selbstbuchung, sodass er genauso in Rechnungsstellung und Umsatzberichte einfließt.

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   Wo der Umsatz erscheint

   Jede bezahlte Buchung — ob über Stripe abgerechnet oder auf eine Monatsrechnung gesetzt — wird auf dem Konto Trainingsumsatz (4300) Ihres Branchs verbucht, getrennt von Mitgliedsbeiträgen (4100) und Ausrüstung (4200).

   Die Aufteilung sehen Sie an zwei Stellen:

   • Buchhaltung → Buchungen / Salden — das vollständige doppelte Buchführungsjournal, einschließlich der 4300-Umsatzzeilen.
   • Dashboard → Umsatzgrafik (Coach/Branch-Admin) — eine 12-Monats-Grafik aufgeteilt in Gesamt, Mitgliedsbeiträge, Training und Ausrüstung, mit optionaler Überlagerung zum Vergleich mit denselben Monaten des Vorjahres. Der laufende Monat wird immer live berechnet; frühere Monate stammen aus einem nächtlichen Snapshot.

   Umsatz wird auf Cash-Basis erfasst — er erscheint in dem Monat, in dem die Zahlung tatsächlich eingeht, nicht in dem Monat, in dem die Einheit stattgefunden hat.

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   Einen „Zurück zu CompTeam"-Link auf der Stripe-Zahlungsseite einrichten

   Nachdem ein Athlet eine Trainingsrechnung über Stripes gehostete Zahlungsseite bezahlt hat, kann Stripe einen „Zurück zu [Ihrem Unternehmen]"-Link anzeigen — aber nur, wenn in Ihrem Stripe-Konto eine Unternehmens-URL hinterlegt ist.

   Dies ist eine einmalige Einstellung im Stripe-Dashboard, die CompTeam nicht pro Rechnung setzen kann:

   1. Melden Sie sich in Ihrem Stripe-Dashboard an.
   2. Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmensdaten (oder suchen Sie in der Einstellungssuche nach „Branding").
   3. Geben Sie unter Öffentliche Unternehmensinformationen die Website-URL Ihrer CompTeam-App ein (z. B. https://compteam.io/training).
   4. Speichern. Stripe zeigt nun auf allen gehosteten Rechnungs- und Belegseiten Ihres Kontos einen Button „Zurück zu [Unternehmensname]" an.

   Ohne diese Einstellung müssen Athleten, die über Stripe bezahlen, manuell zurücknavigieren — die Zahlungsseite enthält keinen Rückkehrlink.