Validation du paiement des commandes équipement

Confirmez automatiquement les commandes équipement manuelles lorsque la facture liée est validée, tout en gardant les commandes compatibles Stripe dans le flux Stripe.

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   Quand activer la validation des commandes équipement

   Utilisez ce réglage lorsque les commandes équipement doivent attendre un paiement visible sur le compte bancaire avant que l'équipe confirme la commande. Cela convient aux virements, Bizum, terminal carte à l'accueil ou autres paiements manuels hors Stripe.

   Si le réglage est désactivé, les commandes équipement gardent le comportement de facturation normal.

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   Configurer le paramètre de la branch

   Allez dans Branch Settings et activez Gear-order payment clearance.

   Ce réglage ne change que les commandes équipement qui ne sont pas prêtes pour Stripe. Les commandes prêtes pour Stripe continuent d'utiliser le flux Stripe Checkout normal.

   

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   Les commandes compatibles Stripe contournent ce flux

   Si la section est configurée pour Stripe et que chaque produit de la commande a un prix Stripe, CompTeam garde le flux Stripe existant pour la facturation équipement. Aucune facture manuelle n'est créée à la commande.

   Si la section n'est pas prête pour Stripe, ou si un seul produit n'a pas de prix Stripe, toute la commande utilise la validation manuelle.

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   Ce qui se passe à la commande

   CompTeam crée la commande équipement en attente et crée immédiatement une facture manuelle liée pour le montant de la commande.

   Cette facture est attachée à la commande, donc le cycle régulier de facturation équipement l'ignore et ne crée pas de deuxième facture.

   

   

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   Valider la facture liée

   Allez dans Billing et validez la facture équipement liée avec le mode de rapprochement de votre section.

   Avec Easy clearing, ouvrez la facture et marquez-la payée. Avec Full bank clearing, téléversez le CSV du relevé bancaire et laissez CompTeam rapprocher le paiement ; les correspondances à faible confiance utilisent toujours l'étape normale de confirmation.

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   Comment la commande est confirmée

   Dès que la facture manuelle liée est marquée payée, CompTeam marque la commande payée et la passe à confirmée.

   Les factures annulées, échouées, extournées, non rapprochées ou non liées ne confirment pas les commandes équipement.