Entraînement payant : cours d’essai, cours privés et séminaires

Comment configurer des séances payantes réservables — tarification, Stripe, réservation par les athlètes, et où apparaissent les revenus.

1. 1

   Deux types d'entraînement : cours programmés vs. séances réservables

   CompTeam propose deux outils distincts pour l'entraînement, et il est utile de savoir lequel utiliser :

   • Nouvelle série d'entraînement (page Planning) — votre planning de cours récurrent habituel (ex. « Gi — Lundis 18h00 »). C'est gratuit : c'est simplement le planning que les athlètes utilisent pour confirmer leur présence. Il n'y a volontairement aucun champ de prix ici.
   • Offres d'entraînement (page Entraînement) — des séances ponctuelles ou réservables qui sont payantes : cours d'essai (drop-in), cours privés et séminaires. C'est ici que vivent les prix.

   Si vous voulez simplement publier votre planning hebdomadaire, utilisez Nouvelle série d'entraînement et c'est terminé — passez le reste de ce guide. Si vous voulez facturer une séance (séminaire d'une ceinture noire invitée, cours privé, cours d'essai pour non-membres), utilisez Offres d'entraînement, décrit ci-dessous.

2. 2

   Créer une offre payante

   Allez dans Entraînement → Offres d'entraînement (coach/admin de branch uniquement) et cliquez sur Nouvelle offre.

   Renseignez :

   • Type — Cours d'essai, Cours privé ou Séminaire.
   • Titre et description optionnelle.
   • Prix et devise — la devise est par défaut celle de facturation de votre branch. C'est le montant payé par l'athlète par réservation.
   • Date & heure et durée (min) — optionnel. Utile pour les séminaires et les cours d'essai programmés afin que les athlètes sachent quand ça a lieu.
   • Capacité — optionnel, surtout pour les séminaires. Laissez vide pour illimité ; une fois la capacité atteinte, les réservations supplémentaires sont bloquées.

   Cliquez sur Enregistrer. L'offre apparaît dans le tableau et est immédiatement visible par les athlètes de votre branch (basculez Désactiver à tout moment pour la masquer sans la supprimer).

3. 3

   À propos de Stripe — pas d'identifiant Stripe séparé à configurer

   Contrairement à d'autres systèmes, vous n'avez pas à coller un Price ID Stripe lors de la création d'une offre. CompTeam réutilise la même connexion Stripe que celle déjà utilisée pour la facturation des adhésions.

   Quand un athlète réserve et choisit Payer maintenant (Stripe), CompTeam crée une facture Stripe pour ce prix/devise exact à la volée et la débite via votre compte Stripe connecté — rien à configurer en plus par offre.

   Si votre branch n'est pas encore connectée à Stripe, les athlètes peuvent toujours réserver — ils ne verront simplement pas l'option « Payer maintenant », et les réservations basculent sur manuel / ajout à la facture (étape suivante).

4. 4

   Comment les athlètes réservent et paient

   Les athlètes vont dans Entraînement → Offres d'entraînement et voient toutes les offres actives de la branch (avec les places restantes pour les séminaires, si une capacité est définie).

   Lors de la réservation, ils choisissent comment payer :

   • Payer maintenant (Stripe) — une facture est créée et débitée immédiatement via Stripe.
   • Ajouter à ma facture — le coût est ajouté comme charge en attente et collecté lors de la prochaine facturation mensuelle régulière, avec l'adhésion et l'équipement, comme un poste supplémentaire sur la facture.

   Une réservation peut être annulée par l'athlète (ou un coach) tant qu'elle n'a pas encore été facturée ou payée. Annuler une réservation de séminaire libère la place pour quelqu'un d'autre.

5. 5

   Séances enregistrées par un coach (visiteurs, paiement en espèces, etc.)

   Si quelqu'un paie en personne — un visiteur en cours d'essai, un cours privé réservé verbalement — un coach ou un admin de branch peut l'enregistrer directement :

   1. Allez dans Entraînement → Offres d'entraînement.
   2. Trouvez l'offre concernée (ou créez-en une d'abord si elle n'existe pas encore — par ex. une offre générique « Cours d'essai »).
   3. Utilisez Enregistrer une réservation pour inscrire l'athlète, en choisissant manuel comme moyen de paiement.

   Cela crée le même type d'enregistrement de réservation qu'une réservation effectuée par l'athlète lui-même, donc cela alimente la facturation et le reporting de revenus de la même manière.

6. 6

   Où apparaissent les revenus

   Chaque réservation payée — qu'elle soit débitée via Stripe ou ajoutée à une facture mensuelle — est enregistrée sur le compte Revenus d'entraînement (4300) de votre branch, séparément de Adhésions (4100) et Équipement (4200).

   Vous pouvez voir la répartition à deux endroits :

   • Comptabilité → Écritures / Soldes — le grand livre complet en partie double, incluant les lignes de revenus 4300.
   • Tableau de bord → Graphique des revenus (coach/admin de branch) — un graphique sur 12 mois, réparti en total, adhésions, entraînement et équipement, avec une superposition optionnelle comparant les mêmes mois de l'année précédente. Le mois en cours est toujours calculé en direct ; les mois précédents proviennent d'un instantané nocturne.

   Les revenus sont comptés sur une base de trésorerie (cash basis) — ils apparaissent dans le mois où le paiement est effectivement reçu, pas dans le mois où la séance a eu lieu.

7. 7

   Ajouter un lien « Retour vers CompTeam » sur la page de paiement Stripe

   Après qu'un athlète a payé une facture d'entraînement via la page de paiement hébergée de Stripe, Stripe peut afficher un lien « Retour vers [Votre entreprise] » — mais seulement si une URL d'entreprise est configurée dans votre compte Stripe.

   Il s'agit d'un paramètre unique dans le tableau de bord Stripe, et non quelque chose que CompTeam peut définir par facture :

   1. Connectez-vous à votre tableau de bord Stripe.
   2. Allez dans Paramètres → Informations sur l'entreprise (ou cherchez « Branding » dans la recherche des paramètres).
   3. Sous Informations publiques sur l'entreprise, renseignez l'URL du site web avec l'URL de votre application CompTeam (ex. https://compteam.io/training).
   4. Enregistrez. Stripe affichera désormais un bouton « Retour vers [Nom de l'entreprise] » sur toutes les pages de factures et reçus hébergées pour votre compte.

   Sans ce réglage, les athlètes qui paient via Stripe doivent revenir manuellement — la page de paiement ne contient aucun lien de retour.