Validation des frais d’inscription

Gardez les athlètes inscrits eux-mêmes inactifs jusqu’à ce que leurs frais d’inscription séparés soient marqués comme payés via le rapprochement simple ou bancaire complet.

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   Quand utiliser la validation des frais d’inscription

   Activez ce flux lorsque votre club encaisse les frais d’inscription uniques en dehors de CompTeam avant d’autoriser l’athlète à s’entraîner, par exemple à l’accueil par carte, Bizum ou un autre moyen de paiement visible sur le compte bancaire.

   Si le paramètre est désactivé, rien ne change : le cycle de facturation normal ajoute les frais d’inscription à la première facture d’adhésion éligible.

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   Configurer le paramètre de la branch

   Allez dans Branch Settings et activez Signup fee clearance.

   Ajoutez des instructions de paiement qui indiquent clairement à l’athlète comment payer. Ces instructions sont affichées après l’inscription pendant que l’athlète attend l’activation.

   

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   Ce qui se passe pendant l’inscription

   Lorsqu’un athlète s’inscrit lui-même et choisit un plan avec des frais d’inscription, CompTeam crée le compte, garde l’adhésion à la branch en attente et crée un document de facturation séparé pour les frais d’inscription.

   Ce document séparé marque les frais d’inscription comme déjà facturés pour ce cycle d’inscription, afin que la facturation mensuelle ou annuelle régulière ne les ajoute pas une deuxième fois.

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   Valider le paiement

   Lorsque le paiement apparaît sur le compte bancaire de la branch, allez dans Billing et validez le document des frais d’inscription avec le mode de rapprochement utilisé par votre branch.

   Avec Easy clearing, ouvrez la facture des frais d’inscription et marquez-la comme payée. Avec Full bank clearing, téléversez le CSV du relevé bancaire et laissez CompTeam rapprocher le paiement ; les correspondances à faible confiance utilisent toujours l’étape normale de confirmation.

   Dès que le document de frais d’inscription lié est marqué comme payé, CompTeam active automatiquement l’adhésion.

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   Résiliation et renouvellement

   Si l’athlète résilie plus tard puis renouvelle son adhésion, les frais d’inscription sont à nouveau dus.

   Au moment du renouvellement, CompTeam suit le paramètre de branch actif à ce moment-là : si la validation est désactivée, la facturation normale facture les frais d’inscription ; si elle est activée, un nouveau document séparé de frais d’inscription est créé et l’activation attend le rapprochement.