Monatliche Kosten: Standorte, Trainer & Reisen

Wie Sie automatische monatliche Buchungssätze für Miete, Betriebskosten, Trainergehälter und Reisekostenvorschüsse einrichten — und wie Sie Bankbuchungen manuell abstimmen.

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   Überblick: Was monatlich automatisch gebucht wird

   Compteam bucht am 1. jedes Monats automatisch drei Kostenarten als Buchungssätze im Kassenbuch:

   Kostenart	Buchungskonto	Gegenkonto
   Miete pro Trainingsstandort	6300 Mietaufwand	2200 Mietverbindlichkeiten
   Nebenkosten pro Standort (Strom, Internet, Heizung …)	6310 Betriebskosten Standort	2210 Nebenkosten-Verbindlichkeiten
   Trainergehalt (Netto + Sozialabgaben)	6200 Gehaltsaufwand Coach	2100 Gehaltsverbindlichkeiten / 2110 Abzugsverbindlichkeiten

   Wenn die Überweisungen an Vermieter, Lieferanten oder Trainer auf dem Kontoauszug erscheinen, prüfen Sie die zugehörigen Buchungen manuell unter Buchhaltung → Bankabstimmung.

   Voraussetzung: Sie benötigen mindestens den Blue-Belt-Tarif, damit Gehaltsabrechnungen und Bankabstimmung verfügbar sind.

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   Schritt 1 – Monatliche Kosten für einen Trainingsstandort hinterlegen

   1. Öffnen Sie die Seite Trainingsplan.
   2. Klicken Sie oben rechts auf Standorte verwalten.
   3. Klicken Sie beim gewünschten Standort auf das Stift-Symbol.
   4. Geben Sie ein:
      • Monatliche Miete – die Kaltmiete, die Sie monatlich an Ihren Vermieter zahlen.
      • Nebenkosten – laufende Betriebskosten (Strom, Internet, Heizung, Reinigung …).
   5. Klicken Sie auf Speichern.

   Die Beträge werden ab dem nächsten Monatsabschluss (1. des Folgemonats) automatisch gebucht. Für den laufenden Monat erfolgt keine rückwirkende Buchung.

   Tipp: Wenn ein Standort keine Kosten hat (z. B. privates Training ohne Raummiete), lassen Sie beide Felder auf 0. Standorte mit 0 erzeugen keinen Buchungssatz.

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   Schritt 2 – Monatsgehalt eines Trainers hinterlegen

   Das Monatsgehalt wird direkt am Athletenprofil des Trainers gespeichert — nicht als separate Aktion.

   1. Öffnen Sie Athleten und suchen Sie den Trainer.
   2. Öffnen Sie sein Profil und scrollen Sie zum Abschnitt Gehalt (monatlich).
   3. Geben Sie ein:
      • Nettogehalt – der Auszahlungsbetrag an den Trainer.
      • Abzüge – Sozialversicherungsbeiträge, Steuern oder andere Einbehalte, die Sie an Behörden abführen.
   4. Speichern.

   Der Betrag gilt ab dem nächsten Monatsabschluss. Das System legt dann automatisch einen Gehaltsbeleg an und bucht ihn als abgeschlossen — Sie müssen nichts manuell auslösen.

   Doppelbuchung: Nettogehalt und Abzüge werden jeweils auf 6200 belastet. Das Nettogehalt wird auf 2100 (Gehaltsverbindlichkeit) und die Abzüge auf 2110 (Abzugsverbindlichkeit) gutgeschrieben. So hat die KI-Bankabstimmung drei Referenzpunkte (Art, Person, Periode), um die ausgehenden Überweisungen korrekt zuzuordnen.

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   Schritt 3 – Reisekostenvorschuss für Wettkampfgruppen

   Wenn Ihr Gym Reisekosten für eine Reisegruppe verauslagt (Fahrt, Unterkunft, Startgebühr), bucht Compteam diese Kosten beim Abschluss der Reisegruppe auf 6100 Reisekosten gegen 1000 Kasse/Bank.

   So gehen Sie vor:

   1. Öffnen Sie Reisegruppen und erstellen Sie eine neue Gruppe (oder öffnen Sie eine bestehende).
   2. Tragen Sie unter Voraussichtliche Kosten ein, was der Standort vorstreckt.
   3. Klicken Sie auf Kosten abschließen, sobald die Ausgaben feststehen.
   4. Compteam bucht automatisch: DR 6100 Reisekosten / CR 1000 Kasse.

   Die Kostenteilung auf die Teilnehmer erfolgt separat über die Funktion Kostenteilung innerhalb der Reisegruppe.

   Hinweis: Im Gegensatz zu Miete und Gehalt läuft die Reisekostenbuchung nicht über den monatlichen Cron-Job, sondern wird manuell beim Gruppenabschluss ausgelöst.

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   Schritt 4 – Buchungen im Kassenbuch prüfen

   Nach dem ersten Monatsabschluss sehen Sie alle automatischen Kostenbuchungen unter Buchhaltung → Kassenbuch.

   Filtern Sie nach:

   • Konto 6200 – alle Gehaltsaufwendungen
   • Konto 6300 – Mietaufwand nach Standort
   • Konto 6310 – Nebenkosten nach Standort
   • Konto 6100 – Reisekostenvorschüsse

   Jede Buchungszeile enthält einen Memo-Text der Form Nettolohn | Max Müller | 2026-06, der Ihnen die manuelle Prüfung mit dem Kontoauszug erleichtert.

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   Schritt 5 – Bankabstimmung: Ausgaben zuordnen

   Sobald die tatsächlichen Zahlungen (Miete, Gehalt, Reise) auf Ihrem Bankkonto erscheinen, öffnen Sie Buchhaltung → Bankabstimmung.

   Vergleichen Sie die Cash-/Bank-Buchungen mit dem Kontoauszug und markieren Sie passende Zeilen als abgestimmt. Dieses Kennzeichen erfasst keine Zahlung und gleicht keine Verbindlichkeit aus; dafür ist ein eigener Buchungssatz nötig.

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   Zusammenfassung: Was Sie einrichten müssen

   Damit der monatliche Automatik-Lauf vollständig funktioniert, prüfen Sie folgende Punkte:

   • Trainingsstandorte: Monatliche Miete und Nebenkosten eingetragen (Standorte verwalten → Stift)
   • Trainer: Nettogehalt und Abzüge im Athletenprofil hinterlegt
   • Reisegruppen: Beim Gruppenabschluss auf „Kosten abschließen" klicken
   • Tarif: Blue Belt oder höher aktiv (Gehaltsabrechnung & Bankabstimmung)

   Der Cron-Job läuft automatisch am 1. jedes Monats und bucht den Vormonat. Sie erhalten keine separate Benachrichtigung — prüfen Sie das Kassenbuch, um zu bestätigen, dass die Buchungen angelegt wurden.