Steuerberechnung: Stripe & manuelle Zahlungen

Wie Compteam Umsatzsteuer/MwSt. für Stripe- und manuelle (IBAN-)Rechnungen berechnet und bucht, wie Sie den Steuersatz Ihres Standorts festlegen und wie Sie abgeführte Steuer ausgleichen.

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   Überblick: Wie Compteam Steuern berechnet

   Compteam kann eine Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer aus Ihren bestehenden Preisen heraus­rechnen — für Stripe- und manuelle (IBAN-)Rechnungen gleichermaßen.

   Wichtig: Die Preise bleiben steuerinklusiv. Athleten zahlen exakt denselben Betrag wie vorher — nichts ändert sich an der Abbuchung. Die Steuer wird nur intern aus dem bestehenden Gesamtbetrag herausgerechnet, damit Sie in der Buchhaltung sehen, wie viel Sie der Steuerbehörde schulden.

   Dies ist nicht Stripe Tax / automatic_tax. Compteam berechnet die Steuer selbst, nach derselben Formel, für beide Zahlungswege — damit Stripe- und manuelle Rechnungen rechnerisch konsistent bleiben und keine Registrierung bei Stripe Tax nötig ist.

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   Schritt 1 – Steuersatz festlegen

   1. Öffnen Sie Standorteinstellungen.
   2. Scrollen Sie zur Karte Steuersatz.
   3. Tragen Sie Ihren Satz ein, z. B. 21 für 21 % MwSt.
   4. Klicken Sie auf Speichern.

   Der Standardwert ist 0 — ohne Eintrag wird keine Steuer gebucht und nichts ändert sich gegenüber dem bisherigen Verhalten. Der Satz gilt einheitlich für alle neuen Rechnungen dieses Standorts, egal ob Stripe oder manuell.

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   Die Formel

   Compteam rechnet die Steuer aus dem bereits inklusiven Gesamtbetrag heraus:

   Steuerbetrag = Betrag − Betrag / (1 + Steuersatz / 100)
   Nettobetrag  = Betrag − Steuerbetrag
   

   Beispiel bei 21 %: Eine Rechnung über 121,00 € wird aufgeteilt in 100,00 € Nettoumsatz und 21,00 € Steuer. Der Athlet zahlt weiterhin 121,00 € — nur die Buchung ändert sich.

   Die Berechnung erfolgt einmal bei Rechnungserstellung, für jeden Beleg einzeln — egal ob Mitgliedschaft, Ausrüstung, Training oder eine Kombination.

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   Schritt 2 – Was im Kassenbuch gebucht wird

   Sobald ein Steuersatz gesetzt ist, bucht Compteam bei jeder Rechnungserstellung zusätzlich zur normalen Erlösbuchung eine Zeile auf das neue Konto 2300 Steuerschuld:

   DR 1100 Forderungen aus L.u.L.   121,00
   CR 4100 Mitgliedserlöse                   100,00
   CR 2300 Steuerschuld                       21,00
   

   Bei mehreren Positionen (Mitgliedschaft + Ausrüstung + Training in einer Rechnung) wird die Steuer proportional auf jede Erlösart verteilt — die Summe stimmt immer bis auf den Cent.

   Beim Satz 0 % (Standard) wird keine 2300-Zeile gebucht — das Verhalten ist identisch zu vorher.

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   Stornos und Erlasse

   Wird eine Rechnung erlassen (Waive) oder eine Stripe-Zahlung erstattet (Refund), bucht Compteam weiterhin den vollen ursprünglichen Betrag in einer Zeile aus — ohne separate Steuerbuchung. Da nie ein Umsatz oder eine Steuer realisiert wurde, gibt es nichts aufzuteilen.

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   Schritt 3 – Steuerschuld an das Finanzamt abführen

   Es gibt keinen eigenen "Steuer zahlen"-Button. Die Steuerschuld wird genauso geklärt wie Gehalts- oder Mietverbindlichkeiten:

   1. Öffnen Sie Buchhaltung.
   2. Klicken Sie auf Manuellen Buchungssatz erfassen.
   3. Wählen Sie als Soll-Konto 2300 Steuerschuld und als Haben-Konto 1000 Kasse/Bank.
   4. Geben Sie den tatsächlich abgeführten Betrag ein und speichern Sie.

   Der aktuelle Saldo von Konto 2300 (sichtbar über die Übersichtskarten oder die Kontensalden) zeigt Ihnen, wie viel Sie aktuell schulden.

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   Wo Sie die Steuer auf der Rechnung sehen

   Auf dem PDF einer manuellen Rechnung erscheint unter dem Gesamtbetrag eine kursive Zeile, z. B. inkl. 21% Steuer: 21,00 EUR, sobald ein Steuerbetrag vorhanden ist. Bei Stripe-Rechnungen sehen Athleten den Gesamtbetrag wie gewohnt auf der Stripe-Rechnung; die Steueraufteilung erfolgt intern im Kassenbuch.