Costes mensuales: locales, entrenadores y viajes

Cómo configurar asientos contables mensuales automáticos para alquiler, gastos operativos, salarios de entrenadores y anticipos de viaje — y cómo revisar manualmente los movimientos bancarios.

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   Resumen: qué se contabiliza automáticamente cada mes

   El 1 de cada mes, Compteam contabiliza automáticamente tres categorías de costes:

   Tipo de coste	Cuenta debitada	Cuenta acreditada
   Alquiler por local de entrenamiento	6300 Gastos de alquiler	2200 Alquileres a pagar
   Costes relacionados (electricidad, internet, calefacción …)	6310 Costes operativos del local	2210 Costes relacionados a pagar
   Salario del entrenador (neto + retenciones)	6200 Coste salarial del entrenador	2100 Salarios a pagar / 2110 Retenciones a pagar

   Cuando aparezcan las transferencias salientes en el extracto, revisa manualmente los asientos correspondientes en Contabilidad → Conciliación bancaria.

   Requisito: plan Blue Belt o superior para acceder a nóminas y conciliación bancaria.

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   Paso 1 – Registrar los costes mensuales de un local de entrenamiento

   1. Abra la página Horario de entrenamiento.
   2. Haga clic en Gestionar locales en la esquina superior derecha.
   3. Haga clic en el icono de lápiz junto al local.
   4. Introduzca:
      • Alquiler mensual – el alquiler base que paga mensualmente a su arrendador.
      • Costes relacionados – costes operativos corrientes (electricidad, internet, calefacción …).
   5. Haga clic en Guardar.

   Los importes se contabilizarán a partir del próximo cierre mensual (día 1 del mes siguiente).

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   Paso 2 – Registrar el salario mensual de un entrenador

   El salario mensual se guarda directamente en el perfil de atleta del entrenador.

   1. Abra Atletas y busque al entrenador.
   2. Abra su perfil y desplácese hasta la sección Salario mensual.
   3. Introduzca el salario neto y las retenciones.
   4. Guarde.

   El sistema crea automáticamente un recibo de nómina y lo marca como ejecutado en el próximo cierre mensual.

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   Paso 3 – Anticipos de gastos de viaje (grupos de viaje)

   Cuando su club anticipa gastos de viaje para un grupo de competición, Compteam contabiliza estos costes al cerrar el grupo: DR 6100 Gastos de viaje / CR 1000 Caja/Banco.

   El reparto de costes entre participantes se gestiona por separado mediante la función Reparto de costes dentro del grupo.

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   Paso 4 – Revisar los asientos en el libro diario

   Tras el primer cierre mensual, encontrará todos los asientos automáticos en Contabilidad → Diario.

   Filtre por cuenta 6200 (salarios), 6300 (alquiler), 6310 (costes relacionados) o 6100 (gastos de viaje).

   Cada línea incluye un memo del tipo Salario neto | Ana García | 2026-06 para facilitar la revisión con el extracto bancario.

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   Lista de verificación: qué configurar

   • Locales de entrenamiento: alquiler mensual y costes relacionados introducidos (Gestionar locales → lápiz)
   • Entrenadores: salario neto y retenciones en el perfil del atleta
   • Grupos de viaje: hacer clic en «Cerrar costes» al finalizar un grupo
   • Plan: Blue Belt o superior (necesario para nóminas y conciliación)

   El cron se ejecuta automáticamente el 1 de cada mes y contabiliza el mes anterior.