Coûts mensuels : lieux, coachs & voyages

Comment configurer les écritures comptables mensuelles automatiques pour le loyer, les charges, les salaires des coachs et les avances sur frais de déplacement — et comment rapprocher manuellement les écritures bancaires.

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   Vue d'ensemble : ce qui est comptabilisé automatiquement chaque mois

   Le 1er de chaque mois, Compteam comptabilise automatiquement trois catégories de coûts :

   Type de coût	Compte débité	Compte crédité
   Loyer par lieu d'entraînement	6300 Charges de loyer	2200 Loyers à payer
   Charges liées (électricité, internet, chauffage …)	6310 Charges liées au lieu	2210 Charges à payer
   Salaire coach (net + cotisations)	6200 Coût salarial coach	2100 Salaires à payer / 2110 Retenues à payer

   Lorsque les virements sortants apparaissent sur le relevé, vérifiez manuellement les écritures correspondantes sous Comptabilité → Réconciliation bancaire.

   Prérequis : le plan Blue Belt minimum est nécessaire pour accéder à la paie et à la réconciliation bancaire.

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   Étape 1 – Renseigner les coûts mensuels d'un lieu d'entraînement

   1. Ouvrez la page Planning d'entraînement.
   2. Cliquez sur Gérer les lieux en haut à droite.
   3. Cliquez sur l'icône crayon à côté du lieu.
   4. Saisissez :
      • Loyer mensuel – le loyer de base payé chaque mois à votre propriétaire.
      • Charges liées – coûts d'exploitation courants (électricité, internet, chauffage, nettoyage …).
   5. Cliquez sur Enregistrer.

   Les montants seront comptabilisés à partir de la prochaine clôture mensuelle (1er du mois suivant).

   Conseil : Si un lieu n'a pas de coûts, laissez les deux champs à 0. Les lieux à 0 ne génèrent aucune écriture.

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   Étape 2 – Saisir le salaire mensuel d'un coach

   Le salaire mensuel est stocké directement sur le profil athlète du coach.

   1. Ouvrez Athlètes et trouvez le coach.
   2. Ouvrez son profil et faites défiler jusqu'à la section Salaire mensuel.
   3. Saisissez le salaire net et les retenues (cotisations sociales, impôts …).
   4. Enregistrez.

   Le système crée automatiquement une fiche de paie et la marque comme exécutée lors de la prochaine clôture mensuelle.

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   Étape 3 – Avances sur frais de déplacement (groupes de voyage)

   Lorsque votre club avance des frais de déplacement pour un groupe de voyage en compétition, Compteam comptabilise ces coûts à la clôture du groupe : DR 6100 Frais de déplacement / CR 1000 Caisse/Banque.

   La répartition des coûts entre les participants se fait séparément via la fonction Répartition des coûts dans le groupe de voyage.

   Remarque : Contrairement au loyer et aux salaires, les frais de déplacement sont déclenchés manuellement lors de la clôture du groupe.

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   Étape 4 – Vérifier les écritures dans le journal comptable

   Après la première clôture mensuelle, retrouvez toutes les écritures automatiques sous Comptabilité → Journal.

   Filtrez par compte 6200 (salaires), 6300 (loyer), 6310 (charges liées) ou 6100 (frais de déplacement).

   Chaque ligne contient un mémo du type Salaire net | Jean Dupont | 2026-06 pour faciliter la vérification avec le relevé bancaire.

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   Étape 5 – Réconciliation bancaire : solder les paiements sortants

   Lorsque les paiements réels apparaissent sur votre relevé, ouvrez Comptabilité → Réconciliation bancaire.

   Comparez les lignes Caisse/Banque du journal avec le relevé, puis cochez Rapproché ? pour les lignes correspondantes. Cette case n'enregistre aucun paiement sortant et ne solde aucune dette ; une écriture distincte est nécessaire.

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   Récapitulatif : ce qu'il faut configurer

   • Lieux d'entraînement : loyer mensuel et charges renseignés (Gérer les lieux → crayon)
   • Coachs : salaire net et retenues saisis dans le profil athlète
   • Groupes de voyage : cliquer sur « Clôturer les coûts » lors de la finalisation
   • Abonnement : Blue Belt ou supérieur (requis pour la paie et la réconciliation)

   Le cron tourne automatiquement le 1er de chaque mois et comptabilise le mois précédent.