Koszty miesięczne: lokale, trenerzy i podróże

Jak skonfigurować automatyczne miesięczne zapisy księgowe dla czynszu, kosztów operacyjnych, wynagrodzeń trenerów i zaliczek na podróże — oraz jak ręcznie uzgadniać zapisy bankowe.

1. 1

   Przegląd: co jest księgowane automatycznie każdego miesiąca

   1. dnia każdego miesiąca Compteam automatycznie księguje trzy kategorie kosztów:

   Rodzaj kosztu	Konto debetowe	Konto kredytowe
   Czynsz za lokal treningowy	6300 Koszty najmu	2200 Zobowiązania czynszowe
   Koszty dodatkowe (prąd, internet, ogrzewanie …)	6310 Koszty operacyjne lokalu	2210 Zobowiązania z tytułu kosztów dodatkowych
   Wynagrodzenie trenera (netto + składki)	6200 Koszt wynagrodzenia trenera	2100 Zobowiązania płacowe / 2110 Zobowiązania z tytułu potrąceń

   Gdy przelewy wychodzące pojawią się na wyciągu, ręcznie sprawdź powiązane zapisy w Księgowość → Uzgodnienie bankowe.

   Wymaganie: plan Blue Belt lub wyższy dla dostępu do listy płac i uzgodnienia bankowego.

2. 2

   Krok 1 – Wprowadź miesięczne koszty lokalu treningowego

   1. Otwórz stronę Plan treningowy.
   2. Kliknij Zarządzaj lokalizacjami w prawym górnym rogu.
   3. Kliknij ikonę ołówka przy wybranej lokalizacji.
   4. Wprowadź:
      • Miesięczny czynsz – czynsz podstawowy płacony wynajmującemu.
      • Koszty dodatkowe – bieżące koszty operacyjne (prąd, internet, ogrzewanie …).
   5. Kliknij Zapisz.

   Kwoty zostaną zaksięgowane od następnego zamknięcia miesięcznego (1. dnia kolejnego miesiąca).

3. 3

   Krok 2 – Wprowadź miesięczne wynagrodzenie trenera

   Miesięczne wynagrodzenie jest przechowywane bezpośrednio w profilu atletycznym trenera.

   1. Otwórz Atletów i znajdź trenera.
   2. Otwórz jego profil i przewiń do sekcji Wynagrodzenie miesięczne.
   3. Wprowadź wynagrodzenie netto i potrącenia (składki ZUS, podatek …).
   4. Zapisz.

   System automatycznie tworzy rekord płacowy i oznacza go jako zrealizowany przy następnym zamknięciu miesięcznym.

4. 4

   Krok 3 – Zaliczki na koszty podróży (grupy wyjazdowe)

   Gdy klub zaliczkuje koszty podróży na zawody, Compteam księguje je przy zamknięciu grupy: DR 6100 Koszty podróży / CR 1000 Kasa/Bank.

   Podział kosztów między uczestników odbywa się osobno za pomocą funkcji Podział kosztów w grupie wyjazdowej.

5. 5

   Krok 4 – Sprawdź wpisy w dzienniku księgowym

   Po pierwszym zamknięciu miesięcznym znajdziesz wszystkie automatyczne wpisy w Księgowość → Dziennik.

   Filtruj według konta 6200 (wynagrodzenia), 6300 (czynsz), 6310 (koszty dodatkowe) lub 6100 (koszty podróży).

   Każda linia zawiera memo w formacie Wynagrodzenie netto | Jan Kowalski | 2026-06, co ułatwia sprawdzenie jej z wyciągiem bankowym.

6. 6

   Lista kontrolna: co skonfigurować

   • Lokale treningowe: miesięczny czynsz i koszty dodatkowe wprowadzone (Zarządzaj lokalizacjami → ołówek)
   • Trenerzy: wynagrodzenie netto i potrącenia w profilu atletycznym
   • Grupy wyjazdowe: kliknij „Zamknij koszty" przy finalizacji grupy
   • Plan: Blue Belt lub wyższy (wymagany dla listy płac i uzgodnienia)

   Zadanie cron uruchamia się automatycznie 1. dnia każdego miesiąca i księguje poprzedni miesiąc.